Assistant Administratif

MULTINET communication Romandie SA; Bulle; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

7 semaines de vacances

Job summary

MULTINET communication Romandie SA recherche un Assistant Administratif pour soutenir les finances et les ressources humaines. Poste polyvalent, ouvert à un profil junior motivé comme à un profil expérimenté.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, contribuerez à la comptabilité, à la gestion du personnel et au recrutement, avec des responsabilités évolutives et des conditions attractives.

Qualifications

• Expérience administrative exigée ou souhaitée.
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Notions de comptabilité et maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Soutien à la Direction: organisation d’événements et supports de communication.
• Comptabilité: saisie et suivi des factures et paiements internes.
• Gestion du personnel: suivi des heures et documents RH; participation au recrutement.

Skills

Allemand B2

Expérience administrative

MS Office

Rédactionnelles

Organisation et multitâches

Service client / orientation client

Education

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

Abacus

MS Office

Job description

Assistant Administratif (Finances et RH)

Rattachée à la Direction, tu es le support des fonctions administratives, financières et RH et tu contribues à leur bon fonctionnement au quotidien.

Un poste varié et évolutif, ouvert aussi bien à un profil junior motivé qu’à un profil expérimenté.

Tes missions

• Soutien à la Direction
  • Organisation des événements et attentions visant à valoriser les collaborateurs.
  • Préparation de visuels, présentations et supports de communication.
  • Planification, coordination et suivi des séances.
  • Rédaction de procès-verbaux, comptes rendus et correspondances.
• Comptabilité
  • Comptabilité des débiteurs : création de bons de commande et facturation interne.
  • Comptabilité des créanciers : saisie des factures quotidiennes et des ordres de paiement.
  • Comptabilité financière : saisie des écritures dans le journal, suivi des décomptes de frais et gestion des liquidités.
• Gestion du personnel
  • Soutien à la gestion administrative du personnel : suivi des heures, rédaction de cahiers des charges/certificats de travail, participation à la formation continue du personnel, gestion et suivi de la base de données du personnel.
  • Soutien au recrutement : rédaction des annonces, entretiens et suivi des candidatures
  • Administration des assurances (affiliations, sorties, allocations familiales, gestion des sinistres etc.)

Ton profil

• Résident(e) suisse basé(e) dans la région.
• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Allemand ou albanais Niveau B2 est un atout.
• Expérience administrative.
• Notions de comptabilité et utilisation d’Abacus, un atout.
• À l’aise avec les outils informatiques, maîtrise de MS Office.
• Doté(e)e d’excellentes compétences rédactionnelles.
• Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
• À l'aise dans les échanges et orienté(e) service, tu apprécies le contact avec des interlocuteurs variés et entretiens d'excellentes relations professionnelles.
• Polyvalent(e), flexible et capable de s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise.
• Disponible et altruiste, avec une forte capacité à travailler en équipe.

Ce que nous offrons

• Une fonction au sein d'une entreprise TU Swisscom en pleine croissance.
• Un environnement jeune, dynamique, humain et stimulant.
• Une collaboration directe avec la Direction.
• Des responsabilités variées et de réelles perspectives d'évolution.
• Des conditions d'emploi attractives et 7 semaines de vacances par an.

Envie de t'investir dans une fonction polyvalente au cœur de l'entreprise ?

Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature.