Assistant Administratif-ive expérimenté 50%-100% entre Nyon et Lausanne

Entreprise Anonyme; Nyon; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Environnement dynamique

Bureaux modernes

Abonnement téléphonique fourni

Prévoyance professionnelle

Mobilité transport public

Job summary

Entreprise Anonyme, située entre Nyon et Lausanne, recherche un(e) Assistant-e Administratif-ive expérimenté(e) 50%-100% dans le cadre d'un processus strictly confidential. Le poste implique un soutien opérationnel et rédactionnel à tous les départements et la gestion de l’accueil.

Vous assurerez le standard téléphonique, l’intendance et l’organisation des réunions, le traitement du courrier et la coordination des agendas des dirigeants.

Qualifications

• Langue maternelle française ou allemande et bonne maîtrise de l’autre langue.
• Anglais un plus.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Rigueur et présentation soignée.

Responsibilities

• Support opérationnel et rédactionnel à tous les départements et sur l’ensemble des activités administratives.
• Gestion de l’accueil et du standard téléphonique.
• Intendance, organisation des salles et préparation de séances.
• Traitement du courrier et rédaction de correspondances.
• Gestion des agendas des membres de la direction et des managers.
• Approvisionnement et coordination de petits travaux d’entretien des bureaux.
• Prise de procès-verbaux des séances de relation clientèle.

Skills

Autonomie

Organisation

Communication

Rédaction

Multi-tâches

Tools

MS Office

Job description

À propos de l'entreprise
L'identité de l'entreprise reste confidentielle. Cette opportunité est proposée à titre exceptionnel aux entreprises suisses clients de JobCloud, à condition qu'elles puissent démontrer à JobCloud l'existence d'un besoin légitime de confidentialité (par exemple, pour des raisons organisationnelles ou stratégiques). Dans ce cas, le nom de l'entreprise n'apparaît pas dans l'offre d'emploi. L'entreprise est seule responsable du processus de recrutement et du respect de la réglementation en matière de protection des données. Elle révèle, à sa seule discrétion, son identité au cours du processus de recrutement.

De manière strictement confidentielle nous recherchons une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe en tant que: Assistant-e Administratif-ive expérimenté(e) 50%-100% (h/f) entre Nyon et Lausanne

Tâches

• Support opérationnel et rédactionnel à tous les départements de l’entreprise et sur l’ensemble des activités administratives de la société,y compris les activités juridiques.
• Gestion de l’accueil.
• Gestion du standard téléphonique, intendance, gestion de l’accueil (préparation salles de conférences, organisation et préparation des séances, etc.).
• Traitement du courrier, rédaction de correspondances diverses, mailing.
• Gestion des agendas des membres de la direction et des managers.
• Gestion de l’approvisionnement (matériel bureaux, mobilier, etc.) et coordination de petits travaux d’entretien des bureaux.
• Prise de procès-verbaux des séances de relation clientèle.
• Toute tâche administrative de bureau.

Qu’est-ce que vous apportez ?

• Solide expérience professionnelle utile au poste.
• Langue maternelle français ou allemand et bonnes connaissances de l’autre langue, anglais un plus.
• Autonomie, sens de l’organisation, proactivité et capacité à travailler de manière structurée.
• Excellentes capacités à communiquer, vous travaillez avec des exigences de qualité élevées, une grande volonté de performance et faites preuve de persévérance ainsi que d’agilité
• Vous intégrez une entreprise en croissance, des équipes jeunes, dynamiques et vous disposez donc d’une personnalité flexible, ouverte, orientée résultats et le multi-tasking ne vous effraie pas.
• Compétences rédactionnelles prouvées.
• Présentation irréprochable.
• Solides connaissances informatiques MS Office.

Qu’est-ce que nous offrons ?

• Environnement dynamique : vous travaillerez dans une entreprise moderne en pleine croissance, avec une hiérarchie horizontale, des contreparties de haut niveau, des équipes interdisciplinaires et une stratégie de croissance claire.
• Emplacements attractifs : bureaux modernes facilement accessibles.
• Équipement technique : nous vous fournissons un abonnement de téléphonie mobile prédéfini aux frais de l'entreprise, selon votre fonction.
• Prévoyance professionnelle : conditions supérieures à la moyenne, participation surobligatoire aux cotisations de prévoyance, plan à choix.
• Mobilité : nous participons au financement de votre abonnement aux transports publics et facilitons ainsi votre mobilité.