Assistant technique/Assistante technique

DE OFFICIIS; Genf; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

DE OFFICIIS Genève recherche un assistant administratif et technique / assistant de projets pour renforcer ses équipes à Genève. Vous assurez le suivi administratif et technique des chantiers et apportez un soutien quotidien aux chefs de projets et à la direction.

Vous seconderez aussi une seconde entreprise située dans un autre canton, participerez à la gestion RH et coordonnerez les activités. Le poste prévoit aussi le remplacement de l’assistante technique et la gestion des demandes urgentes,

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et coordination de chantiers souhaitée.
• Bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi documentaire.

Responsibilities

• Suivi administratif et technique des chantiers et dossiers RH.
• Assister les chefs de projets et la direction au quotidien.
• Coordination administrative entre les deux entreprises et gestion des priorités.
• Remplacer l’assistante technique en ses absences et gérer les demandes urgentes.

Skills

Organisation

Polyvalence

Priorisation

Autonomie

Sens du service

Travail en équipe

Job description

DE OFFICIIS Genève est une agence de recrutement spécialisée dans la mise en relation des entreprises et des talents. Dans le cadre des besoins de l'un de ses clients, elle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique / assistant(e) de projets afin de renforcer ses équipes.

À propos du poste

Dans le cadre de cette fonction polyvalente, vous assurez le suivi administratif et technique des chantiers et apportez un soutien quotidien aux chefs de projets ainsi qu'à la direction.

Vous intervenez également en appui administratif auprès d'une seconde entreprise située dans un autre canton. Vous contribuez à la bonne coordination des activités, au suivi des dossiers RH et à la gestion des priorités.

Vous serez également amené(e) à assurer le remplacement de l'assistante technique durant ses absences et à prendre en charge le traitement des demandes urgentes.

Vos responsabilités

Suivi administratif et technique des chantiers

• Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier avec rigueur et précision.
• Préparer, mettre en forme et transmettre les devis.
• Assurer le suivi des offres, des commandes et des confirmations fournisseurs.
• Préparer les dossiers techniques et les documents nécessaires aux chantiers.
• Suivre les situations de travaux et les éléments nécessaires à la facturation.
• Classer, actualiser et assurer le suivi des documents et des plans.
• Effectuer les relances administratives auprès des fournisseurs, clients et différents intervenants.
• Enregistrer et assurer le suivi des demandes de service après-vente (SAV).

Assistance administrative et organisationnelle

• Apporter un soutien administratif aux chefs de projets et à la direction.
• Assurer une assistance administrative auprès d'une seconde entreprise située dans un autre canton.
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers RH.
• Assurer la coordination administrative des différentes activités.
• Remplacer l'assistante technique durant ses absences.
• Gérer les demandes urgentes et les priorités avec réactivité.

Votre profil

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience en tant qu'assistant(e) de projets, assistant(e) technique ou dans une fonction administrative similaire.
• Une expérience professionnelle en Suisse est souhaitée.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et d'un bon sens des priorités.
• Vous disposez d'un excellent sens du service et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, le suivi documentaire et la coordination.

Conditions du poste

• Taux d'activité : 100 %.
• Contrat : 3 mois en mission temporaire via une agence, avec possibilité d'engagement fixe à l'issue de cette période, sous réserve de validation.
• Rémunération : Selon expérience et profil.
• Horaires : Du lundi au jeudi, de 7h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30. Le vendredi après-midi est libre.
• Entrée en fonction : De suite ou à convenir, au plus tard en février 2027.
• Télétravail : Non prévu.
• Les horaires et les modalités d'organisation du poste sont fixes et non négociables.

Déclaration d'égalité des chances

Notre client s'engage en faveur de l'égalité des chances et étudie toutes les candidatures sur la base des compétences, de l'expérience et de la motivation, sans discrimination.

Type de contrat : Mission temporaire de 3 mois, avec possibilité d'engagement fixe à l'issue de la période, sous réserve de validation.

Entrée en fonction : De suite ou à convenir, au plus tard en février 2027.