Assistant administratif bilingue Français / Allemand

STEREAU SUISSE SA; Yverdon-les-Bains; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

STER EAU Suisse SA à Yverdon-les-Bains recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français/Allemand pour soutenir la Direction et les chefs de projets dans un contexte technique lié à l’eau.

Vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative, la rédaction et la traduction de documents, l’organisation de réunions et le suivi des dossiers.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction d’assistant(e) administratif(ve) ou de direction.
• Maîtrise parfaite du français et de l’allemand à l’oral et à l’écrit.
• La compréhension du suisse allemand est un atout.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome et capable de gérer plusieurs sujets.

Responsibilities

• Assister la Direction dans les activités quotidiennes et sur différents projets.
• Apporter un soutien administratif aux chefs de projets et ingénieurs.
• Assurer les travaux de secrétariat et la gestion administrative courante.
• Gérer les appels téléphoniques et les échanges avec nos interlocuteurs internes et externes.
• Rédiger et mettre en forme les correspondances, procès-verbaux, notes et convocations.
• Participer à la préparation et à la gestion des dossiers administratifs et techniques.
• Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et voyages.
• Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et documents internes.
• Participer à l’organisation d’événements professionnels et de salons.
• Rédiger, relire et traduire des documents en français et en allemand.
• Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau de Yverdon.

Skills

Bilingue FR/DE

MS Office

Organisation et autonomie

Rédaction/relève

Education

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

Microsoft Office

Job description

STEREAU Suisse SA est spécialisée dans l’ingénierie et la réalisation de solutions pour le traitement de l’eau et des eaux usées.

Dans le cadre du développement de notre activité en Suisse, nous recherchons pour notre équipe basée à Yverdon-les-Bains un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français / Allemand.

Vous rejoindrez une petite équipe dynamique et travaillerez en lien direct avec la Direction et les chefs de projets.

Vos missions

Dans cette fonction polyvalente, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Assister la Direction dans ses activités quotidiennes et sur différents projets ;
• Apporter un soutien administratif aux chefs de projets et ingénieurs ;
• Assurer les travaux courants de secrétariat et de gestion administrative ;
• Gérer les appels téléphoniques et les différents échanges avec nos interlocuteurs internes et externes ;
• Rédiger et mettre en forme les correspondances, procès-verbaux, notes, convocations et autres documents ;
• Participer à la préparation et à la gestion des dossiers administratifs et techniques ;
• Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et voyages ;
• Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et documents internes ;
• Participer à l'organisation d'événements professionnels et de salons ;
• Rédiger, relire, corriger et traduire des documents en français et en allemand ;
• Assurer plus généralement le bon fonctionnement administratif de notre bureau de Yverdon.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente ;
• Vous disposez idéalement d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction d’assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction ou similaire ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’allemand, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
• La compréhension du suisse allemand constitue un réel atout ;
• Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office ;
• Vous êtes capable de lire, comprendre et synthétiser des documents parfois complexes ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et savez gérer plusieurs sujets simultanément.

Ce que nous vous propose

• Une fonction polyvalente, avec une réelle autonomie ;
• Un environnement de travail technique et stimulant dans le domaine de l’eau ;
• Une collaboration directe avec la Direction, les ingénieurs et les chefs de projets ;
• Une équipe à taille humaine au sein de notre implantation suisse ;
• Des missions variées couvrant aussi bien l’administration générale que le support aux projets.