Assistant administratif (H/F) – 100 %

LE JOB SA; Unterwallis; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LE JOB SA à Monthey (VS) recherche un assistant administratif(ve) à 100% pour un engagement fixe à partir de janvier 2027. Vous organiserez les appels et rendez-vous, suivrez les dossiers et contribuerez à la facturation.

Profil recherché: CFC d’employé de commerce ou équivalent, excellente maîtrise des outils bureautiques (Windows, MS 365, Word, Excel), sens de l’organisation et de la collaboration, et bon niveau de français.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.

Aufgaben

• Gérer les appels téléphoniques et organiser les rendez‑vous pour les interventions.
• Établir les feuilles de route et préparer les dossiers destinés aux équipes de montage.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, notamment la préparation des éléments nécessaires à la facturation.
• Gérer les vacances et les congés du personnel d’exploitation.
• Élaborer et mettre à jour les plannings en fonction des dossiers, des disponibilités et des priorités.
• Traiter les urgences quotidiennes et adapter l’organisation en conséquence.
• Assurer la coordination avec les différents départements (SAV, réparation, chantiers).

Kenntnisse

Planification du personnel

Organisation et autonomie

Gestion des priorités

Esprit d'équipe et communication

Gestion du stress

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Formation équivalente

Tools

Windows

Microsoft 365

Word

Excel

Jobbeschreibung

Assistant administratif (H/F) - 100 %

LE JOB SA Vacant since : 20.10.2026 Number of jobs : 1 1870 Monthey (VS) 100% Immediately Permanent

Mandatés par une entreprise établie dans le Chablais, nous recherchons, pour un engagement fixe, un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100 %.

Entrée en fonction : janvier 2027 ou à convenir

Détails de l’emploi:

• Work location: 1870 Monthey (VS)
• Workload: 100%
• Employment start: Immediately
• Employment duration: Permanent

Your profile:

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Une expérience dans la planification du personnel constitue un atout.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Windows, Microsoft 365, Word et Excel.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Des connaissances en anglais ou en allemand constituent un avantage.
• Personne organisée, méthodique, autonome et capable de gérer les priorités.
• Bonne résistance au stress et aptitude à gérer les imprévus.
• Esprit d’équipe et excellentes compétences en communication.
• Capacité à coordonner et à encadrer des équipes de montage.

Vos principales missions :

• Gérer les appels téléphoniques et organiser les rendez‑vous pour les interventions.
• Établir les feuilles de route et préparer les dossiers destinés aux équipes de montage.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, notamment la préparation des éléments nécessaires à la facturation.
• Gérer les vacances et les congés du personnel d’exploitation.
• Élaborer et mettre à jour les plannings en fonction des dossiers, des disponibilités et des priorités.
• Traiter les urgences quotidiennes et adapter l’organisation en conséquence.
• Assurer la coordination et la collaboration avec les différents départements, notamment le service après‑vente (SAV), la réparation et les chantiers.

Nous vous offrons :

• Un poste varié au sein d’une entreprise de la région du Chablais.
• Un engagement fixe à 100 %.
• Une activité alliant gestion administrative, planification et coordination opérationnelle.

Seules les candidatures correspondant au profil recherché recevront une réponse.

LE JOB SA
Rue du Coppet 2
1870 Monthey