Assistant RH Polyvalent(e) — Recrutement & Administration

CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois); Vaud; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

13e salaire

25 jours de vacances

Formation continue

Aide au logement meublé

Rabais mobilité transports publics

Repas d’entreprise

Job summary

Le CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois) recherche un-e assistant-e RH à un taux d’activité de 70% à 100%, en contrat à durée indéterminée, avec entrée prévue dès le 1er janvier 2027. Vous soutiendrez les conseillères RH du DFME dans les tâches administratives et les recrutements, et vous assurerez le suivi des deadlines.

Profil recherché: formation CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, première expérience RH et certificat de gestionnaire RH, excellente rédaction et maîtrise des

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Première expérience en ressources humaines avec un certificat de gestionnaire RH.
• Intérêt marqué pour les tâches administratives et leur bonne exécution.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Autonomie, organisation et sens du service, gestion des priorités.
• Proactivité, esprit d’équipe et flexibilité dans un environnement en évolution.

Responsibilities

• Vous assistez les conseillères RH dans la gestion administrative des dossiers des collaborateurs-trices.
• Vous participez aux étapes administratives des recrutements, réalisez les calculs de fixation des salaires et coordonnez la constitution des dossiers d’engagement.
• Vous répondez aux questions relatives à la gestion des temps en tant que personne de référence au niveau départemental.
• Vous assurez le suivi des échéances et le traitement des processus administratifs liés au cycle de vie des collaborateurs-trices, en lien avec l’administration RH centralisée.
• Vous tenez à jour les tableaux de suivi, anticipez les échéances et veillez au respect des directives et procédures.
• Vous assurez le classement et l’archivage des documents liés à l’activité et participez aux contrôles de qualité administrative.
• Vous contribuez à différents projets RH en fonction des besoins du département.

Skills

Autonomie

Organisation

Sens du service

Esprit d’équipe

Proactivité

Compétences rédactionnelles

Gestion du temps

Education

CFC d’employé-e de commerce

Certificat de gestionnaire RH

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Le CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois) recherche un-e assistant-e RH à un taux d’activité de 70% à 100%, en contrat à durée indéterminée, avec entrée prévue dès le 1er janvier 2027. Vous soutiendrez les conseillères RH du DFME dans les tâches administratives et les recrutements, et vous assurerez le suivi des deadlines.

Profil recherché: formation CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, première expérience RH et certificat de gestionnaire RH, excellente rédaction et maîtrise des