Assistant.e ressources humaines

Jobup; Renens; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Part time

Job summary

La Haute École de Santé – Vaud, via Jobup, recherche une personne au Service des ressources humaines pour assurer les tâches administratives liées aux processus RH centraux et servir de point de contact pour les cadres et les collaborateurs du département.

Vous assurez la gestion du temps et des absences dans notre outil SIRH et vous vous appuyez sur un CFC d’employé.e de commerce, complété par un certificat d’assistant.e en gestion du personnel, avec au moins 4 ans d’expérience.

Qualifications

• CFC employé de commerce et certificat assistant en gestion du personnel requis.
• Expérience professionnelle similaire d’au moins 4 ans.
• Maîtrise Office 365, PeopleSoft et GED dans un contexte RH.

Responsibilities

• Tâches administratives liées aux processus RH centraux.
• Contacts pour les cadres et les collaborateurs d’un département de l’établissement.
• Gestion du temps et des absences via l’outil SIRH.

Skills

Data analysis

Rédaction

Esprit d'équipe

Education

CFC Employé de commerce

Certificat assistant en gestion du personnel

Tools

Office 365

PeopleSoft

GED

Job description

Missions Principales

Au cœur du Service des ressources humaines, vous assurez les tâches administratives en lien avec les processus centraux RH.

Vous êtes l'une des personnes de contact pour les cadres ainsi que pour les collaborateur.trice.s du personnel de l'un des départements de notre Haute Ecole de Santé - Vaud.

De plus, vous assurez la gestion du temps et des absences dans notre outil SIRH pour votre population.

PROFIL SOUHAITE

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce, complétée par un certificat d'assistant.e en gestion du personnel.

Vous possédez une expérience professionnelle similaire d'au minimum 4 ans. Une expérience au sein de l'Etat de Vaud est un réel atout.

Vous maîtrisez les outils de bureautique usuels (Office 365) ainsi que les outils PeopleSoft et GED. Vous maîtrisez la gestion administrative des ressources humaines. Vous êtes à l'aise avec les bases de données et avez un intérêt à l'analyse de données chiffrées. Vous maîtrisez l'orthographe et possévez de bonnes capacités rédactionnelles.

Enfin, vous faîtes preuve de flexibilité, de capacité d'analyse, d'esprit de synthèse et de rigueur. Vous avez la capacité de gérer les nombreuses sollicitations quotidiennes et de collaborer efficacement en équipe grâce à vos compétences relationnelles.

Délai de candidature : 10 novembre 2026

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Cahier des charges détaillé : https://hesav.ch/offres-emploi/

Taux d'activité : 80-100%

Durée de l'engagement : CDD d'une année

Classe salariale : 7

Dossiers complets de candidature : via Jobup uniquement