Administration

CHUV; Lausanne; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestations sociales de premier ordre

13ème salaire et 25 jours de vacances

Logements meublés proposés

Job summary

CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois) à Lausanne recherche un-e assistant-e RH pour soutenir le Département femme-mère-enfant (DFME). Poste à 70-100% en CDI, entrée en fonction dès le 1er janvier 2027.

Vous assisterez les conseillères RH dans l’administration des dossiers, les étapes administratives des recrutements, la gestion du temps et le suivi des échéances, en faisant preuve d’autonomie et d’un fort sens du service.

Qualifications

• Vous assistez les conseillères RH dans la gestion administrative des dossiers des collaborateurs-trices.
• Vous participez aux étapes administratives des recrutements et réalisez les calculs de fixation des salaires.
• Vous répondez aux questions relatives à la gestion des temps et assurez le suivi des échéances.

Responsibilities

• Assurer le suivi des échéances et le traitement des processus administratifs liés au cycle de vie des collaborateurs-trices.
• Tenir les tableaux de suivi et veiller au respect des directives et procédures.
• Contribuer à divers projets RH selon les besoins du département.

Skills

Gestion administrative RH

Recrutement et intégration

Gestion du temps

Archivage et classement

Rédaction et orthographe

Autonomie et organisation

Esprit d'équipe et flexibilité

Maîtrise bureautique (Word, Excel, PPT

Education

CFC d’employé-e de commerce

Certificat de gestionnaire RH

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Assistant-e RH pour le Département femme-mère-enfant

Afin d’assurer le soutien administratif de l’équipe RH du Département femme-mère-enfant (DFME), nous recherchons un-e assistant-e RH à un taux d’activité de 70% à 100%, en contrat à durée indéterminée. La date d’entrée en fonction est prévue dès le 1er janvier 2027.

Département

DFME - Dpt femme-mère-enfant

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de premier plan dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les services de gynécologie, d’obstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie de l’enfant et de l’adolescent. Près de 1’600 professionnel-le-s travaillent au sein de ce département, qui prend en charge les femmes tout au long de leur vie, sur les plans gynécologique, obstétrical et psychosocial, ainsi que les enfants de leur naissance à l’adolescence

• Vous assistez les conseillères RH dans la gestion administrative des dossiers des collaborateurs-trices.
• Vous participez aux étapes administratives des recrutements, réalisez les calculs de fixation des salaires et coordonnez la constitution des dossiers d’engagement.
• Vous répondez aux questions relatives à la gestion des temps en tant que personne de référence au niveau départemental.
• Vous assurez le suivi des échéances et le traitement des processus administratifs liés au cycle de vie des collaborateurs-trices, en lien avec l’administration RH centralisée.
• Vous tenez à jour les tableaux de suivi, anticipez les échéances et veillez au respect des directives et procédures.
• Vous assurez le classement et l’archivage des documents liés à l’activité et participez aux contrôles de qualité administrative.
• Vous contribuez à différents projets RH en fonction des besoins du département.
• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Vous disposez d’une première expérience en ressources humaines, complétée par un certificat de gestionnaire RH.
• Vous manifestez un intérêt marqué pour les tâches administratives et leur bonne exécution.
• Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles et faites preuve d’une orthographe irréprochable.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et d’un sens développé du service, et savez gérer les priorités dans des situations exigeantes.
• Vous vous distinguez par votre proactivité, votre esprit d’équipe et votre flexibilité dans un environnement complexe et en constante évolution.

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.