Assistant Ressources Humaines

Accès Personnel; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Accès Personnel sucht eine/n Assistent/in Personalwesen in Genf zur administrativen Betreuung der Mitarbeitenden und zur Unterstützung der täglichen Abläufe der Personalabteilung. Sie verfügen über ein HR-Manager-Zertifikat oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen HR-Assistenz, idealerweise in der Schweiz; Französisch ist Ihre Arbeitssprache.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und tragen dazu bei, HR-Prozesse beständig

Qualifications

• HR-Manager-Zertifikat oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in administrativer HR-Assistenz, idealerweise in der Schweiz.
• Sicherer Umgang mit administrativen Tätigkeiten.
• Französisch als Arbeitssprache.

Responsibilities

• Verwaltung der Mitarbeitenden während des gesamten Unternehmenszyklus sicherstellen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Beendigungsdokumenten.
• Vollständige Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus.
• Vorbereitung administrativer Dokumente (Bescheinigungen, Funktionsänderungen, Bestätigungen etc.).
• Koordination der Nachverfolgung von Mitarbeiterereignissen.
• Unterstützung bei HR-Administrationsprozessen und Fristen einhalten.
• E-Mail-Korrespondenz und Organisation der Abteilung.

Skills

HR-Administration

Organisationstalent

Teamarbeit

Education

HR-Manager-Zertifikat oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Im Rahmen der Verstärkung seines HR-Teams sucht unser Kunde eine(n) Assistent(in) im Personalwesen, der/die die administrative Betreuung der Mitarbeitenden sicherstellt und eine wesentliche Unterstützung bei den täglichen Aktivitäten der Personalabteilung bietet.

Assistent Personalwesen (m/w)

Aufgaben :

• Verwaltung der Mitarbeitenden während ihres gesamten Unternehmenszyklus sicherstellen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Beendigungsdokumenten.
• Vollständige Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus.
• Vorbereitung verschiedener administrativer Dokumente (Bescheinigungen, Funktionsänderungen, Bestätigungen usw.).
• Koordination der Nachverfolgung von Mitarbeiterereignissen.
• Mitwirkung am reibungslosen Ablauf der HR-Administrationsprozesse und Einhaltung der Fristen.
• Verwaltung von E-Mails, Korrespondenz und der administrativen Organisation der Abteilung.

Profil :

• Inhaber eines HR-Manager-Zertifikats oder einer als gleichwertig anerkannten Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen HR-Assistenz, vorzugsweise in der Schweiz.
• Sicher im Umgang mit administrativen Tätigkeiten.
• Französisch als Arbeitssprache.