Assistant administratif RH H/F à 50%

Accès Personnel; Genf; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Accès Personnel sucht eine erfahrene Fachkraft für die HR-Administration in Genf. Sie verwalten den gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus, erstellen Arbeitsverträge, Nachträge und Enddokumente und koordinieren administrative Vorgänge innerhalb der Abteilung.

Sie verfügen über ein HR-Manager-Zertifikat oder eine gleichwertige Ausbildung, mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung und arbeiten in Französisch als Arbeitssprache.

Qualifications

• Inhaber/in eines HR-Manager-Zertifikats oder einer als gleichwertig anerkannten Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Administrationsassistenz, vorzugsweise in der Schweiz.
• Sicher im Umgang mit administrativen Tätigkeiten.
• Französisch als Arbeitssprache.

Responsibilities

• Gewährleistung der administrativen Verwaltung der Mitarbeitenden während ihres gesamten Unternehmenszyklus.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Dokumenten zum Ende des Arbeitsverhältnisses.
• Vollständige Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden.
• Vorbereitung verschiedener administrativer Dokumente (Bescheinigungen, Funktionsänderungen, Bestätigungen usw.).
• Koordination der Nachverfolgung von Ereignissen im Leben der Mitarbeitenden.
• Mitwirkung am reibungslosen Ablauf der HR-Administrationsprozesse und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
• Verfolgung von E-Mails, Korrespondenz und der administrativen Organisation der Abteilung.

Skills

HR-Administration

Französisch

Administrative Tasks

Education

HR-Manager-Zertifikat oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Aufgaben :

• Gewährleistung der administrativen Verwaltung der Mitarbeitenden während ihres gesamten Unternehmenszyklus.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Dokumenten zum Ende des Arbeitsverhältnisses.
• Vollständige Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden.
• Vorbereitung verschiedener administrativer Dokumente (Bescheinigungen, Funktionsänderungen, Bestätigungen usw.).
• Koordination der Nachverfolgung von Ereignissen im Leben der Mitarbeitenden.
• Mitwirkung am reibungslosen Ablauf der HR-Administrationsprozesse und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
• Verfolgung von E-Mails, Korrespondenz und der administrativen Organisation der Abteilung.

Profil :

• Inhaber/in eines HR-Manager-Zertifikats oder einer als gleichwertig anerkannten Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Administrationsassistenz, vorzugsweise in der Schweiz.
• Sicher im Umgang mit administrativen Tätigkeiten.
• Französisch als Arbeitssprache.