Assistant PPE Confirmé - Gestion Moderne de Copropriétés

Gendre & Emonet SA; Montreux; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Gendre & Emonet SA, régie immobilière sur la Riviera vaudoise, cherche un(e) Assistant(e) PPE confirmé(e) pour son siège à Montreux afin d’assister l’administrateur dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles en PPE.

Profil recherché: CFC d’employée de commerce ou équivalent; expérience confirmée en gestion PPE ou immobilier; maîtrises Word/Excel/Outlook; Quorum est un atout; excellente rédaction et sens des responsabilités.

Qualifications

• CFC d’employée de commerce ou équivalent.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative de PPE ou dans l’immobilier indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook).
• Connaissance de Quorum, un atout.
• Excellente rédaction et orthographe de la langue française.
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités.

Responsibilities

• Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails, courriers.
• Contacts avec les copropriétaires, concierges et maîtres d'état.
• Établissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux.
• Suivi technique des immeubles (entretien courant, sinistres, etc).
• Préparation des assemblées générales.
• Prise de procès-verbaux lors de certaines assemblées et suivi des décisions.
• Correspondance et travaux administratifs divers.

Skills

Gestion administrative PPE

Esprit d’équipe

Rigueur

Sens des responsabilités

Education

CFC d'employée de commerce

Tools

Word

Excel

Outlook

Quorum

Job description

Gendre & Emonet SA, régie immobilière sur la Riviera vaudoise, cherche un(e) Assistant(e) PPE confirmé(e) pour son siège à Montreux afin d’assister l’administrateur dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles en PPE.

Profil recherché: CFC d’employée de commerce ou équivalent; expérience confirmée en gestion PPE ou immobilier; maîtrises Word/Excel/Outlook; Quorum est un atout; excellente rédaction et sens des responsabilités.