Administrateur/Administratrice PPE

Start Emploi S.A.; Vaud; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Start Emploi S.A. en Suisse recherche pour l’un de ses clients, régie immobilière reconnue sur La Côte, un(e) Administrateur(trice) PPE expérimenté(e) souhaitant évoluer dans un cadre structuré et orienté qualité de service.

Vous gérez un portefeuille PPE de manière autonome, organisez les assemblées générales, préparez les procès-verbaux et assurez le suivi des décisions tout en élaborant les budgets avec la comptabilité et en coordonnant les travaux et les interventions techniques.

Qualifications

• Expérience confirmée en administration PPE en Suisse.
• Aisance dans la conduite d’assemblées générales et la gestion de situations variées.
• Bonnes connaissances techniques du bâtiment.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle de vos immeubles en PPE.
• Préparer, organiser et présider les assemblées générales.
• Rédiger les procès-verbaux et garantir le suivi des décisions prises.
• Élaborer et suivre les budgets en collaboration avec la comptabilité.
• Coordonner les travaux d’entretien, de rénovation et les interventions techniques.
• Superviser les prestataires externes : entreprises, concierges et mandataires.
• Accompagner les copropriétaires et les comités avec professionnalisme, proximité et réactivité.
• Gérer les sinistres et en assurer le suivi.
• Effectuer des visites régulières des immeubles.
• Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur.

Skills

Administration PPE

Conduite d’assemblées générales

Rédaction

Relation client

Connaissances bâtiment

Autonomie

Permis de conduire

Job description

Pour le compte de l’un de nos clients, une régie immobilière reconnue et solidement implantée sur La Côte, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) PPE souhaitant évoluer dans un environnement structuré, dynamique et orienté qualité de service.

Votre rôle

En véritable interlocuteur(trice) de référence, vous prenez en charge un portefeuille de PPE de manière autonome, tout en intégrant une équipe collaborative et engagée.

Vos principales responsabilités :

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle de vos immeubles en PPE
• Préparer, organiser et présider les assemblées générales
• Rédiger les procès-verbaux et garantir le suivi des décisions prises
• Élaborer et suivre les budgets en collaboration avec la comptabilité
• Coordonner les travaux d’entretien, de rénovation et les interventions techniques
• Superviser les prestataires externes : entreprises, concierges et mandataires
• Accompagner les copropriétaires et les comités avec professionnalisme, proximité et réactivité
• Gérer les sinistres et en assurer le suivi
• Effectuer des visites régulières des immeubles
• Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur

Votre profil

• Expérience confirmée en administration PPE en Suisse
• Aisance dans la conduite d’assemblées générales et la gestion de situations variées
• Bonnes connaissances techniques du bâtiment
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité de décision
• Personnalité fiable, diplomate et orientée solutions
• Permis de conduire requisRésidence dans le canton de Vaud

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

• Une régie reconnue, bien implantée et appréciée sur La Côte
• Un poste clé avec une vraie autonomie
• Un environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant