Assistant PPE Confirmé – Gestion d
9Immeubles PPE

Jobup; Montreux; Sur place; CHF 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Gendre & Emonet SA, régie immobilière sur la Riviera vaudoise, recherche pour son siège à Montreux un(e) Assistant PPE confirmé(e), taux activité 100%. Vous assistez un administrateur dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles en PPE et assurez les tâches administratives et techniques courantes.

Vous serez en contact avec copropriétaires, concierges et maîtres d'état, préparerez les assemblées, priserez les procès-verbaux et veillerez au suivi des décisions.

Qualifications

• CFC d'employée de commerce ou équivalent.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative de PPE ou dans l'immobilier indispensable.
• Maîtrise des outils Word/Excel/Outlook.
• Connaissance de Quorum est un atout.
• Excellente rédaction et orthographe du français.
• Esprit d'équipe et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails et courriers.
• Contacts avec les copropriétaires, concierges et maîtres d'état.
• Établissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux.
• Suivi technique des immeubles (entretien courant, sinistres, etc).
• Préparation des assemblées générales.
• Prise de procès-verbaux et suivi des décisions.
• Correspondance et travaux administratifs divers.

Connaissances

Gestion PPE

Relations copropriétaires

Bureautique

Rédaction française

Esprit d'équipe

Formation

CFC employée de commerce

Outils

Quorum

Description du poste

Gendre & Emonet SA, régie immobilière sur la Riviera vaudoise, recherche pour son siège à Montreux un(e) Assistant PPE confirmé(e), taux activité 100%. Vous assistez un administrateur dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles en PPE et assurez les tâches administratives et techniques courantes.

Vous serez en contact avec copropriétaires, concierges et maîtres d'état, préparerez les assemblées, priserez les procès-verbaux et veillerez au suivi des décisions.