Assistant Omya Performance Polymers

Omya (Schweiz) AG; Oftringen; Presencial; CHF 70.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Omya (Schweiz) AG in Oftringen sucht eineTeamassistenz zur umfassenden Unterstützung des OPP-Führungsteams und der Organisation. Sie koordinieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen, betreuen Anfragen und tragen zur effizienten Prozesse bei.

Sie arbeiten eng mit Marketing & Kommunikation zusammen, unterstützen die Gästebetreuung und Organisation von Besuchen im Technical Center auf Anfrage. Fließendes Englisch ist von Vorteil, Deutschkenntnisse willkommen.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertigeQualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Teamassistenz, Verwaltung oder Koordination.
• Erfahrung in Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Vorteil bei Auslandserfahrung und internationalem Umfeld.
• Starke Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und ESKER.
• Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse vorteilhaft.

Responsabilidades

• Unterstützung der OPP-Organisation und des Führungsteams.
• Planung, Vorbereitung und Koordination interner sowie externer Meetings.
• Sicherstellung von Einladungen, Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Aktionen.
• Wöchentliche Berichtskonsolidierung und Überwachung fristgerechter Eingaben.
• Bearbeitung diverser Anfragen (Visitenkarten, Büromaterial, Reiseunterstützung, DHL-Sendungen).
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Besuchen.
• Gästebetreuung: Unterkunft, Reservierungen, Reisevorbereitungen.
• Unterstützung im Marketing & Kommunikation inklusive Ausstellungen, Medienarbeit.
• Allgemeine Teamunterstützung zur Förderung eines produktiven Arbeitsumfelds.

Conocimientos

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Teamorientierung

Proaktivität

Koordination

Educación

EFZ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Herramientas

Microsoft Office

ESKER

Descripción del empleo

Der Teamassistent OPP bietet umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für das OPP-Führungsteam und die gesamte Organisation. Die Rolle gewährleistet einen effizienten Tagesablauf durch die Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Reisevorbereitungen, Spesen- und Rechnungsmanagement sowie allgemeine Teamunterstützung. Als zentrale Anlaufstelle erleichtert der Teamassistent die Kommunikation, unterstützt die Geschäftsprozesse und trägt zu einem gut organisierten, produktiven und kooperativen Arbeitsumfeld bei.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der OPP-Organisation
• Planung, Vorbereitung und Koordination interner und externer Meetings
• Sicherstellung von Einladungen, Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Aktionen
• Wöchentliche Berichtskonsolidierung: Erinnerung und Überwachung des Teams für rechtzeitige Eingaben
• Bearbeitung verschiedener Anfragen (z. B. Visitenkarten, Büromaterial, Reiseunterstützung, DHL-Sendungen)
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Gästebetreuung: Unterkunft, Reservierungen, Reisevorbereitungen.
• Organisation von Besuchen im Technical Center auf Anfrage
• Erweiterte Unterstützung für Marketing & Kommunikation
• Organisation von Ausstellungen, Medienarbeit etc.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Teamassistenten-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und ESKER
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
• Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit proaktivem Ansatz