Assistant 360° Gérance & PPE — Montreux (50%)

RILSA SA; Montreux; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

RILSA SA recherche un(e) Assistant/e 360° à 50% pour son agence de Montreux. Vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel et jouez un rôle central dans l’organisation quotidienne.

Vous prenez en charge la gestion quotidienne de l’agence, le suivi des dossiers gérance et PPE, la rédaction des baux et conventions, et le suivi des locataires et copropriétaires. Permis de conduire nécessaire, esprit d’initiative et sens des responsabilités appréciés.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience en Suisse dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office); connaissance de GARAIO REM/IGERE appréciée.
• Parfaite maîtrise du français; l’anglais est un atout.
• Bonnes capacités organisationnelles et rigueur; esprit d’initiative.

Responsibilities

• Gestion quotidienne de l’agence.
• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Traitement des e-mails et soutien administratif général.
• Mise à jour de la vitrine et suivi des annonces.
• Rédaction des baux, avenants et correspondances.
• Gestion des dossiers locataires et copropriétaires.
• Organisation d'asssemblées générales et procès-verbaux.
• Participation à la gestion des logements vacants et aux visites.
• Réalisation des états des lieux et gestion des sinistres.
• Gestion des fournitures et liaison avec le siège.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Communication

Anglais

Fiabilité

Education

CFC d’employé de commerce

Tools

MS Office

GARAIO REM / IGERE

Job description

RILSA SA recherche un(e) Assistant/e 360° à 50% pour son agence de Montreux. Vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel et jouez un rôle central dans l’organisation quotidienne.

Vous prenez en charge la gestion quotidienne de l’agence, le suivi des dossiers gérance et PPE, la rédaction des baux et conventions, et le suivi des locataires et copropriétaires. Permis de conduire nécessaire, esprit d’initiative et sens des responsabilités appréciés.