Strategic Executive & Team Assistant - Asset Management

Swissroc; Plan-les-Ouates; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swissroc recherche un Executive & Team Assistant au sein de l’équipe Asset Management. Vous assurerez l’organisation, la coordination et le bon fonctionnement quotidien de la direction et de l’équipe, avec une liaison fluide entre investisseurs, partenaires et prestataires.

Le poste requiert une forte autonomie, une excellente maîtrise du français et de l’anglais, et une expérience avérée dans l’assistanat de direction ou de coordination.

Qualifikationen

• Expérience en tant qu’Executive Assistant ou Team Assistant dans un environnement exigeant.
• Connaissance des environnements financiers ou immobiliers serait un atout.
• Très bonne maîtrise du français et anglais, allemand un plus.
• Rigueur rédactionnelle et sens du détail.

Aufgaben

• Gérer et optimiser l’agenda du Directeur et des investisseurs/partenaires.
• Préparer et suivre les réunions, rapports et documents.
• Coordonner les dossiers entre l’équipe Asset Management et les partenaires externes.
• Mettre à jour les outils de pilotage et assurer la confidentialité des informations.
• Assurer le lien entre le Directeur, les collaborateurs et les parties prenantes.

Kenntnisse

Executive Assistant

Team Assistant

Coordination

Rédaction et communication

MS Office / outils numériques

Ausbildung

Formation supérieure ou équivalente

Paralégal (atout)

Tools

HubSpot

Microsoft Office

Teams / OneDrive

Jobbeschreibung

Swissroc recherche un Executive & Team Assistant au sein de l’équipe Asset Management. Vous assurerez l’organisation, la coordination et le bon fonctionnement quotidien de la direction et de l’équipe, avec une liaison fluide entre investisseurs, partenaires et prestataires.

Le poste requiert une forte autonomie, une excellente maîtrise du français et de l’anglais, et une expérience avérée dans l’assistanat de direction ou de coordination.