Executive Coordination Lead - CEO Office (Genève)

Page Group Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Contrat longue durée

Organisation internationale

Zusammenfassung

Page Group Switzerland recherche un Assistant de Coordination Exécutive expérimenté pour soutenir le Bureau du CEO à Genève. Le rôle exige une organisation irréprochable, une expérience en administration et une capacité à coordonner les activités du CEO et du comité de direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs, les équipes financières et opérationnelles, et vous serez en charge de la planification, de la préparation des réunions et du suivi des actions,

Qualifikationen

• Au moins 3 ans d’expérience dans le support exécutif, l’administration ou la coordination opérationnelle dans un environnement complexe.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et des systèmes de collaboration.

Aufgaben

• Coordonner l’administration budgétaire et les contrats avec les équipes Finance et Approvisionnement.
• Fournir un soutien administratif et logistique au Bureau du CEO, y compris l’organisation des déplacements et la gestion des dépenses.
• Organiser et coordonner les réunions de la haute direction, les forums de gouvernance et les événements transversaux.
• Soutenir la gestion de l’agenda et la coordination des priorités pour le Chef de Cabinet.
• Préparer des présentations, des documents de réunion et des rapports de gouvernance.
• Maintenir un flux d’information efficace au sein du Bureau du CEO et assurer le suivi des actions clés.
• Agir comme utilisateur clé des systèmes internes et faciliter les processus administratifs.

Kenntnisse

Soutien exécutif

Gestion d'agenda

Gestion des parties prenantes

Communication avancée

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Page Group Switzerland recherche un Assistant de Coordination Exécutive expérimenté pour soutenir le Bureau du CEO à Genève. Le rôle exige une organisation irréprochable, une expérience en administration et une capacité à coordonner les activités du CEO et du comité de direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs, les équipes financières et opérationnelles, et vous serez en charge de la planification, de la préparation des réunions et du suivi des actions,