Gestionnaire RH -administration, temps et paie internationale - CDI 100% (H/F)

Jobup; Landern; Sur place; CHF 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobup, entreprise privée suisse spécialisée dans la conception et la fabrication de machines CNC, recherche un Gestionnaire RH – administration, temps et paie internationale, CDI à 100%. Vous gérez l’administration du personnel en Suisse et à l’international, le temps de travail, l’absentéisme et coordonnez les paies avec nos partenaires externes.

La fonction requiert une présence sur site quasi permanente, avec télétravail rare et exceptionnel sous accord du DRH.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative du personnel et paie internationale.
• Formation commerciale/administrative avec spécialisation RH (CFC).
• Maîtrise du français, excellente allemand à l’oral et bonnes connaissances d’anglais.
• Coordination avec prestataires externes et fiduciaires.
• Maîtrise des données et des contrôles dans les systèmes RH et ERP.

Responsabilités

• Gérer l’administration du personnel en Suisse et international (entrées/sorties/mutations).
• Suivre le temps de travail et les absences (case management).
• Coordonner les activités de paie internationale avec partenaires externes.
• Garantir l’intégration et la fiabilité des données RH dans ProConcept.
• Assurer l’accueil RH et le support aux collaborateurs internationaux.
• Participer à l’amélioration continue des processus RH.

Connaissances

Gestion des temps

Coordination prestataires paie

Discrétion et confidentialité

Rigueur et organisation

Formation

CFC en administration/commerce with RH specialization

Outils

ProConcept ERP

Excel

Systèmes RH

Description du poste

Nous sommes une entreprise privée suisse spécialisée dans la conception et la fabrication de machines CNC de haute précision. Nous fournissons des solutions complètes auprès de notre clientèle internationale pour la réalisation d’outils de précision et évoluons dans un environnement de travail «4.0».

Afin de compléter notre équipe RH, nous recherchons pour une entrée de suite ou à convenir notre futur-e collègue répondant aux critères suivants :

Gestionnaire RH -administration, temps et paie internationale - CDI 100% (H/F)

VOTRE MISSION :

Vous assurez la gestion de l’administration du personnel pour la Suisse et l’international. Vous garantissez la fiabilité des processus RH liés à la gestion administrative du personnel, au suivi des temps de travail, à la gestion de l'absentéisme et à la coordination des paies internationales.

VOS ACTIVITÉS :

• Gérer l’administration du personnel en Suisse et à l’international (entrées, sorties, mutations, permis de travail, dossiers RH).
• Assurer le suivi opérationnel de la gestion des temps et des absences (case management).
• Coordonner les activités de paie internationale avec nos partenaires externes.
• Garantir l’intégration, la mise à jour et la fiabilité des données RH dans l’ERP ProConcept.
• Assurer l'accueil RH et être le point de contact RH pour nos collaborateurs internationaux.
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils RH.

AUTRES DISPOSITIONS :

• Poste exclusivement proposé à un taux d'activité à 100%; non négociable.
• Le poste requiert une présence quasi permanente sur site compte tenu de ses impératifs opérationnels. Le télétravail pourra être autorisé à titre très exceptionnel, sous réserve de l’accord préalable du DRH. Aucun dispositif de télétravail régulier ou récurrent n’est prévu pour cette fonction.

VOTRE PROFIL :

• Expérience confirmée dans une fonction similaire, si possible auprès d'une entreprise industrielle avec des connections internationales.
• Formation commerciale, administrative ou comptable complétée par une spécialisation en ressources humaines (niveau minimal requis : CFC).
• De langue maternelle française, avec d'excellentes connaissances en allemand (principalement oral) et de bonnes connaissances en anglais.
• Expérience dans la coordination de prestataires externes (fiduciaires, partenaires paie, assurances sociales) constitue un atout.
• Expérience avérée dans la gestion des temps de travail
• Très bonne maîtrise des systèmes informatiques (ERP, outil de gestion de temps, outil de gestion d'accès)
• Maîtrise d’Excel et aisance dans le traitement et le contrôle de données.
• Excellentes capacités de rigueur, d’organisation et d’autocontrôle dans l’exécution et la vérification des activités administratives et salariales
• Capacité à rédiger et maintenir des procédures administratives et processus RH.
• Esprit de service et aisance dans les contacts avec des interlocuteurs variés.
• Très haut niveau de discrétion, de confidentialité et d’intégrité, avec une attitude exemplaire.

DELAI DE CANDIDATURE : MERCREDI 4 NOVEMBRE 2026