Assistant RH - 100%

CONCIERGE SERVICES; La Chaux-de-Fonds; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Concierge Services SA, leader dans le canton de Neuchâtel, cherche un(e) Assistant-e RH à 100% pour renforcer son Département des Ressources Humaines. Poste dynamique au sein d'une équipe en évolution, dans un contexte de supervision du cycle de vie du collaborateur.

Vous gérerez le recrutement, les contrats, les départs, les feuilles de temps et les dossiers sociaux; le tout en respectant les lois locales. Portugais est un atout, français indispensable.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce exigé.
• Certificat de Gestionnaire RH souhaité.
• Maîtrise de la Suite Office et d’un ERP; Abacus est un atout.
• Très bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise du français; portugais est un atout.
• Bonne connaissance de la Loi sur le Travail et des assurances sociales.

Responsibilities

• Gestion du cycle du personnel: recrutement, contrats et départs.
• Gestion des dossiers d’allocations familiales et des cas d’assurance.
• Saisie des heures et administration du personnel.
• Accueil et renseignement des collaborateurs par téléphone et courriel.
• Assurer le cadre administratif du département RH.

Skills

CFC Employé-e commerce

Gestionnaire RH cert.

Suite Office

Maîtrise de l’anglais (avantage)

Proactivité

Organisation et rigueur

Aisance relationnelle

Français courant

Portugais (atout)

Education

CFC d’Employé-e de commerce

Certificat de Gestionnaire RH

Tools

Abacus

Suite Office

ERP

Job description

Concierge Services SA est une entreprise leader sur le canton de Neuchâtel depuis 1990 et active dans les secteurs du Facility Service, de la Propreté et de l’Ultra Propreté. Nous recherchons, afin de renforcer notre Département des Ressources Humaines, notre futur-e collègue :

Assistant-e RH - 100%

Ce que nous vous proposons

Une superbe opportunité dans un cadre dynamique au sein d’une société solide implantée dans le canton de Neuchâtel depuis plus de trois décennies. Vous serez rattaché/e à une équipe RH en pleine évolution dans un esprit de collaboration et d’entraide. Notre secteur d’activité implique que le quotidien n’est jamais le même et nécessite une adaptabilité en tout temps et une réactivité de tous les instants.

Notre service gère le cycle complet de plus de 600 collaborateurs, du recrutement à la formation en passant par le suivi des compétences de nos équipes. Du terrain à l’administration, Concierge Services se développe et cherche à renforcer ses compétences et former le/la prochain-e membre de l’équipe.

Votre mission

• Inscription des nouveaux collaborateurs ;
• Etablissement des contrats de travail et des avenants ;
• Gestion des départs ;
• Suivi des dossiers d’allocations familiales ;
• Annonce et suivi des cas accidents et maladie ;
• Annonce et suivi des cas APG (maternité, paternité, jeunesse et sport, militaire et autres) ;
• Saisie des heures ;
• Accueil et renseignement des collaborateurs par téléphone, courriel, messagerie et au guichet ;
• D’autres tâches en lien avec le cycle de vie du collaborateur (correspondance, affiliation aux organismes sociaux, suivi des permis, etc.).

Votre profil

• CFC d’Employé-e de commerce ;
• Certificat de Gestionnaire RH ;
• Maitrise des outils informatiques (Suite Office) et d’un ERP, la connaissance d’Abacus constitue un atout ;
• Proactivité, force de proposition et prise d'initiative ;
• Bonne organisation personnelle, autonomie, rigueur et esprit d’analyse ;
• Entregent, empathie et très bon relationnel ;
• Aisance écrite, maitrise parfaite du français ;
• Maitrise du portugais, un fort atout ;
• Bonnes connaissances de la Loi sur le Travail et les assurances sociales ;
• Connaissance de la CCT du domaine du nettoyage, un atout.

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Il ne sera répondu qu’aux candidats répondant au profil ci-dessus.