Assistant de Direction

Jobup; Genf; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Entreprise médicale à Genève recherche un Assistant de Direction en mission temporaire de plusieurs mois pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne, la coordination des agendas, l’organisation des réunions et des déplacements. Vous assurerez la prise de PV, préparerez les dossiers administratifs et veillerez au classement et à la mise à jour des bases de données.

Excellentes capacités rédactionnelles, discrétion et sens de l’organisation exigés, avec autonomie et esprit d’équipe.

Qualifications

• Rédaction irréprochable et sens de la confidentialité requis.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information.
• Aisance relationnelle et organisation personnelle.
• Esprit d'équipe et autonomie recherchés.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de PV lors des réunions et diffusion des comptes rendus.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Skills

Rédaction impeccable

Discrétion

Gestion multi-projets

Organisation

Esprit d'équipe

Tools

MS Office

Outils collaboratifs

Job description

Cette structure, active dans le secteur médical, a besoin de renfort pour une mission temporaire de plusieurs mois.

Assistant de Direction

Vos responsabilités :

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de PV lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Profil recherché :

• Une expérience significative en Suisse en assistanat de direction est demandée.
• La maîtrise de la prise de PV est impérative
• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.
• Résidence en suisse, dispoibilité immédiate