Assistante administrative & coordination de projets

ge; Genf; Hybrid; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

ge recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction générale de l’enseignement secondaire II du canton de Genève. Le rôle exige autonomie, rigueur et sens de l’organisation afin de coordonner les activités de la Conférence et d’assurer le bon fonctionnement administratif de la filière.

Vous seriez chargé(e) d’organiser les travaux, de suivre l’échéancier annuel et d’analyser des données pour piloter les inscriptions, les examens et les dispositifs financiers.

Qualifications

• Bachelor HES en économie d'entreprise ou équivalent.
• Minimum trois années d'expérience professionnelle dans un domaine utile à la fonction.

Responsibilities

• Organiser, préparer et assurer le suivi des travaux de la Conférence des directrices et directeurs du Collège de Genève.
• Gérer l’échéancier annuel, assurer le suivi des décisions et veiller à l’archivage des documents.
• Recueillir, analyser et consolider des données, élaborer des statistiques et développer des outils de suivi.
• Coordonner des processus transversaux liés notamment aux inscriptions, admissions, transferts et examens.
• Assurer la présidence et la coordination opérationnelle de la Commission de répartition géographique.
• Organiser les sessions d’examens et coordonner la gestion des jurées de maturité.
• Suivre les aspects administratifs et financiers relatifs aux subventions et prix.
• Assurer le suivi des comptes, commandes et tableaux de bord budgétaires.
• Organiser conférences, séminaires et journées de réflexion.
• Renseigner et accompagner les élèves et leurs familles et garantir la confidentialité.

Skills

Gestion de projet

Planification

Analyse et synthèse

Autonomie

Rigueur

Proactivité

Maîtrise d’outils bureautiques

Comptabilité générale

Communication

Education

Bachelor HES économie d'entreprise

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

ge recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction générale de l’enseignement secondaire II du canton de Genève. Le rôle exige autonomie, rigueur et sens de l’organisation afin de coordonner les activités de la Conférence et d’assurer le bon fonctionnement administratif de la filière.

Vous seriez chargé(e) d’organiser les travaux, de suivre l’échéancier annuel et d’analyser des données pour piloter les inscriptions, les examens et les dispositifs financiers.