Assistant(e) Exécutif(ve) – Bureau du CEO, Genève

Page Group Switzerland

Genf

Vor Ort

CHF 90.000 - 120.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

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Zusammenfassung

Page Group Switzerland recherche un Assistant de Coordination Exécutive expérimenté pour soutenir le Chef de Cabinet et l’équipe du Bureau du CEO, au siège à Genève. Vous coordonnerez les activités opérationnelles, administratives et de gouvernance dans un environnement international.

Le candidat idéal possède au moins 3 ans d’expérience dans le soutien exécutif et maîtrise les outils Microsoft Office; SAP est apprécié et l’anglais est required, le français étant un atout.

Qualifikationen

Expérience d’au moins 3 ans dans le support exécutif, l’administration ou la coordination.
Expérience avec le soutien aux cadres supérieurs.
Maîtrise des applications Microsoft Office et outils de collaboration.
Connaissance des systèmes ERP comme SAP est fortement souhaitée.
Anglais courant, le Français est un atout.

Aufgaben

Coordonner l’administration budgétaire et les contrats en collaboration avec les équipes Finance et Approvisionnement.
Fournir un soutien administratif et logistique au Bureau du CEO, organiser déplacements et gestion des dépenses.
Organiser les réunions de haute direction et les événements de gouvernance.
Gérer l’agenda et les priorités du Chef de Cabinet.
Préparer des documents de réunion et rapports de gouvernance.
Maintenir le flux d’information et suivre les actions clés.
Aider les collègues dans les processus administratifs et outils numériques.

Kenntnisse

Gestion administrative

Gestion des réunions

Gestion des priorités

Communication

Anglais courant

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

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