Executive Assistant to MD

Page Group Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rémunération compétitive

Bureaux central Genève

Exposition internationale

Zusammenfassung

Page Group Switzerland recherche un(e) Assistant(e) de Direction très professionnel(le) et discret(ète) pour soutenir le CEO pendant 12 mois dans un cadre international, PME genevoise.

Vous piloterez les agendas, organiserez déplacements, préparerez documents et rapports, et assurerez la liaison avec les parties prenantes en anglais et en français, tout en gérant les priorités et les informations sensibles avec autonomie.

Qualifikationen

• Expérience préalable en Assistant(e) de Direction auprès d'un CEO ou cadre
• Expérience en PME ou environnement dynamique
• Maîtrise des langues anglais et français
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et outils de communication

Aufgaben

• Gérer l'agenda complexe du CEO et organiser les réunions
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux
• Préparer documents de réunion, rapports et correspondances
• Servir de point de contact entre le CEO et parties prenantes
• Coordonner les réunions de direction et suivre les actions
• Rédiger et relire communications en anglais et en français
• Assurer confidentialité et discrétion
• Soutenir les projets et tâches administratives du bureau
• Assurer le suivi des livrables et le bon fonctionnement du bureau

Kenntnisse

Organisation

Priorisation

Autonomie

Communication

Ausbildung

Bachelor ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Teams

Jobbeschreibung

L'organisation évolue dans un environnement international et recherche un(e) Assistant(e) de Direction très professionnel(le), proactif(ve) et discret(ète) pour fournir un soutien dédié au CEO pendant une période de 12 mois.

Assistant(e) de Direction du Directeur Général (Contrat à Durée Déterminée de 12 Mois)

Notre client est une PME située au cœur de Genève.

En tant qu'Assistant(e) de Direction du CEO, vous jouerez un rôle central pour assurer la gestion fluide et efficace des activités quotidiennes du CEO. Agissant en tant que partenaire commercial de confiance, vous coordonnerez des agendas complexes, faciliterez la communication avec les parties prenantes internes et externes, et fournirez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau.

Ce poste requiert un excellent jugement, de solides compétences organisationnelles et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Responsabilités Clés

• Gérer l'agenda complexe du CEO, organiser les réunions et coordonner les priorités.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les itinéraires, l'hébergement, les visas et la logistique.
• Préparer les documents de réunion, présentations, rapports et correspondances au nom du CEO.
• Servir de point de contact clé entre le CEO et les parties prenantes internes et externes.
• Coordonner les réunions de direction, comités exécutifs et activités liées au conseil d'administration.
• Rédiger, relire et gérer les communications professionnelles en anglais et en français.
• Assurer le suivi des actions et garantir l'exécution en temps voulu des livrables convenus.
• Gérer les informations confidentielles avec le plus haut niveau de discrétion et de professionnalisme.
• Soutenir la coordination de projets et contribuer aux initiatives commerciales spéciales selon les besoins.
• Assister à la gestion du bureau et aux tâches administratives lorsque nécessaire.

Profil

• Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction auprès d'un CEO, Directeur Général ou cadre supérieur.
• Expérience dans une PME, un environnement entrepreneurial ou dynamique fortement souhaitée.
• Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation avec une grande attention aux détails.
• Capacité à anticiper les besoins, résoudre les problèmes de manière proactive et travailler de façon autonome.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Grande fiabilité et aisance dans la gestion d'informations sensibles et confidentielles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams).
• Maîtrise courante de l'anglais et du français requise ; la connaissance d'autres langues est un atout.

Qualifications

• Bachelor, diplôme commercial ou qualification équivalente.
• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Personnel(le) ou poste administratif senior similaire.
• Expérience avérée de soutien à des cadres de niveau C.

Conditions et Avantages

• Opportunité de travailler étroitement avec un CEO expérimenté et d'acquérir une large exposition commerciale.
• Rôle varié et visible au sein d'une PME internationale.
• Bureaux idéalement situés au centre de Genève.
• Ambiance de travail collaborative et professionnelle.
• Contrat à durée déterminée de 12 mois avec rémunération et avantages compétitifs.