Assistant Administratif (H/F)

ManpowerGroup Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ManpowerGroup Switzerland recrute pour son client basé à Genève un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d’une mission temporaire. Le rôle implique le contrôle du courrier, l’organisation des agendas, la coordination de voyages et le support lors des réunions.

Poste exigeant confidentialité et discrétion, avec une compétence rédactionnelle irréprochable. Profil recherché : maîtrise parfaite du français et minimum 5 ans d’expérience en assistance administrative; excellente organisation et

Qualifikationen

• Maîtrise parfaite du français.
• Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Aufgaben

• Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l’attention sur les questions urgentes et importantes.
• Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
• Gérer l'organisation de voyages de la division.
• Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements.
• Maintenir les systèmes de classement et de référence de l’unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l’information.

Kenntnisse

Français courant

Jobbeschreibung

Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire.

Missions principales :

• Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l’attention sur les questions urgentes et importantes.
• Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
• Gérer l'organisationde voyages de la division.
• Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
• Maintenir les systèmes de classement et de référence de l’unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l’information.

Compétences et qualifications requises :

• Maîtrise parfaite du français.
• Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.