Assistant(e) de Direction & Opérations — Horaires Flexibles

Michael Page

Genf

Vor Ort

CHF 60.000 - 85.000

Teilzeit

Vor 5 Tagen

Sei unter den ersten Bewerbenden

Bewerbungsgenerator

Erhalte eine Antwort von diesem Arbeitgeber — ein Lebenslauf und ein Anschreiben, die genau auf die Eigenschaften eingehen, die gesucht werden.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Benefits dieser Stelle

Horaires flexibles

Ambiance familiale

Autonomie importante

Zusammenfassung

Michael Page recherche un Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% pour Genève. Vous assurerez le support administratif et opérationnel, gérerez les appels et l'accueil, et coordonnerez les voyages et événements internationaux.

Profil: formation secrétariat/administration, expérience polyvalente en PME, maîtrise du français et de l'anglais (C1). Maîtrise des outils informatiques et ERP demandée.

Qualifikationen

Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire.
Expérience polyvalente au sein d'une PME ou environnement entrepreneurial.
Maîtrise du français et de l'anglais (C1) à l'oral et à l'écrit.
Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office, ERP).

Aufgaben

Gérer les appels téléphoniques, l'accueil et les demandes clients.
Support administratif des opérations quotidiennes : devis, commandes, expéditions et documentation.
Suivi des factures et relances clients.
Assistance à la direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
Coordination de salons professionnels, voyages d'affaires et événements internationaux.
Mise à jour des bases de données clients et du site internet.
Suivi documentaire et gestion des stocks via l'ERP interne.

Kenntnisse

Français courant

Anglais professionnel

Autonomie

Organisation

Ausbildung

Formation secrétariat/administration

Tools

MS Office

ERP

Jobbeschreibung