Assistant(e) Exécutif(ve) — Administration & Coordination

Michael Page (Switzerland); Suisse; À distance; CHF 68 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (Switzerland) recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) du Bureau Exécutif pour assurer le suivi administratif des contrats, des bons de commande et des factures, et pour soutenir les activités du bureau exécutif.

Vous travaillerez avec plusieurs systèmes et outils internes, coordonnerez les déplacements professionnels (vols, trains, hôtels, visas) et gérerez les notes de frais, les nécessités d'accueil et de restauration.

Qualifications

• Expérience préalable en tant qu'Assistant Administratif ou Assistanat de Direction dans des environnements exigeants.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
• Aisance dans l'utilisation de multiples systèmes et outils informatiques.
• Sens du service, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Disponible immédiatement pour commencer en novembre.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif lié à différents types de contrats, notamment la gestion des demandes de facturation et des bons de commande (PO).
• Utiliser et naviguer entre différents systèmes et outils internes.
• Coordonner l'organisation des déplacements professionnels (vols, trains, hôtels, visas).
• Gérer les notes de frais.
• Coordonner les demandes de restauration et d'accueil lors des déplacements ou visites sur site.
• Participer à l'organisation d'événements, réunions et visites professionnelles.
• Gérer l'envoi, la réception et la distribution du courrier et des colis.
• Fournir un support administratif et logistique transversal.

Connaissances

Organisation

Gestion multi-tâches

Bilingue FR/EN

Outils

Systèmes internes

Description du poste

Michael Page (Switzerland) recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) du Bureau Exécutif pour assurer le suivi administratif des contrats, des bons de commande et des factures, et pour soutenir les activités du bureau exécutif.

Vous travaillerez avec plusieurs systèmes et outils internes, coordonnerez les déplacements professionnels (vols, trains, hôtels, visas) et gérerez les notes de frais, les nécessités d'accueil et de restauration.