Assistant Administratif — Bureau Exécutif (Temporaire)

Michael Page (Switzerland)

Vaud

Sur place

CHF 60 000 - 90 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Avantages offerts par ce poste

Entreprise de renom

Bureau Exécutif

Équipe chaleureuse

Résumé du poste

Michael Page (Switzerland) recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) du Bureau Exécutif pour un poste temporaire à 100% dans le canton de Vaud. Vous assurerez le suivi administratif des contrats, la facturation et les commandes, tout en soutenant les déplacements et l’organisation des réunions.

Le candidat idéal possède une expérience en assistanat, maîtrise le français et l’anglais, et sait gérer plusieurs priorités.

Qualifications

Expérience en assistant administratif ou assistant de direction junior dans des environnements exigeants.
Maîtrise du français et de l’anglais.
Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Disponible immédiatement pour commencer en novembre.

Responsabilités

Assurer le suivi administratif lié à divers contrats, facturation, bons de commande et processus administratifs.
Utiliser et naviguer entre différents systèmes et outils internes.
Coordonner l’organisation des déplacements professionnels (vols, trains, hôtels) et les visas.
Suivre et gérer les notes de frais.
Coordonner les demandes de restauration et d’accueil lors des déplacements ou visites.
Participer à l’organisation d’événements, réunions et visites professionnelles.
Gérer l’envoi, la réception et la distribution du courrier et des colis.
Garantir un support administratif et logistique transversal pour les opérations quotidiennes.