Assistant Direction & Opérations — 60% | Horaires flexibles

Michael Page (Switzerland); Genf; On-site; CHF 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Collaboration avec la direction

Ambiance familiale

Job summary

Michael Page International (Switzerland) SA recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% pour Genève. Vous assurez le support administratif, l'accueil, la gestion des demandes clients et la coordination des opérations quotidiennes.

Vous collaborerez avec la direction, gérerez les devis, commandes, expéditions et le suivi documentaire, tout en veillant à la confidentialité et à un service client de qualité dans un contexte PME familial et international.

Qualifications

• Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire.
• Expérience polyvalente en PME ou environnement entrepreneurial.
• Maîtrise du français et de l'anglais (C1 min).
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, ERP).
• Autonomie et sens de l'organisation, proactivité.

Responsibilities

• Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs et traitement des demandes clients.
• Support administratif: devis, suivi des commandes, expéditions, retours et documentation associée.
• Suivi des factures ouvertes et relances clients.
• Assistance à la direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
• Coordination de salons professionnels, voyages d'affaires et événements internationaux.
• Mise à jour des bases de données clients, du site et des outils de communication.
• Suivi documentaire et gestion des stocks via l'ERP interne.

Skills

Anglais courant (C1)

Français courant

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Education

Formation en secrétariat/administration

Tools

ERP

Microsoft Office

Job description

Michael Page International (Switzerland) SA recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% pour Genève. Vous assurez le support administratif, l'accueil, la gestion des demandes clients et la coordination des opérations quotidiennes.

Vous collaborerez avec la direction, gérerez les devis, commandes, expéditions et le suivi documentaire, tout en veillant à la confidentialité et à un service client de qualité dans un contexte PME familial et international.