Assistant(e) de Direction & Office Manager 80%

Alec Allan et Associés; Lausanne; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Alec Allan et Associés à Lausanne recherche un(e) Assistant(e) de direction et Office Manager à 80 % pour soutenir le CEO et assurer l’organisation des activités quotidiennes. Vous anticipez les besoins, coordonnez les échanges et êtes le point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes.

Le poste combine environ 75 % d’assistanat de direction et 25 % d’office management, en équipe restreinte et dynamique.

Qualifications

• 5 à 7 ans d’expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Autonomie et sens du service.
• Discrétion et esprit collaboratif.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du CEO et prioriser les engagements.
• Organiser les déplacements et la logistique d’événements.
• Préparer réunions, présentations et documents administratifs.
• Suivre les décisions et actions administratives.
• Coordonner les partenaires externes et les services internes.
• Assurer le suivi du personnel et des notes de frais.
• Classer et archiver les documents et soutenir la direction.
• Accueillir visiteurs et gérer la messagerie et courrier.
• Veiller au bon fonctionnement des bureaux et Fournitures.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Relationnel

Français/Anglais

Job description

Alec Allan et Associés à Lausanne recherche un(e) Assistant(e) de direction et Office Manager à 80 % pour soutenir le CEO et assurer l’organisation des activités quotidiennes. Vous anticipez les besoins, coordonnez les échanges et êtes le point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes.

Le poste combine environ 75 % d’assistanat de direction et 25 % d’office management, en équipe restreinte et dynamique.