Assistant(e) de Direction — Coordination & Gestion Administrative

Jobup; Zürich; On-site; CHF 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Bonnes conditions d’emploi

Job summary

L’École pédagogique de Zurich recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction et les responsables dans des tâches organisationnelles et administratives, en assurant un flux d’informations fluide entre les parties prenantes.

Vous coordonnez les rendez-vous, préparez les documents, rédigez des procès-verbaux et suivez les délais. Vous travaillez en équipe, avec une forte culture de service et une maîtrise avancée de Microsoft 365.

Qualifications

• Expérience en assistance, coordination ou administration requise.
• Méthode de travail, organisation et priorités claires.
• Maîtrise de Microsoft 365 et communication efficace.

Responsibilities

• Soutien à la direction dans des tâches organisationnelles et administratives.
• Coordination des rendez-vous et suivi des réunions.
• Rédaction de procès-verbaux, présentations et documents de travail.
• Suivi des tâches en suspens et respect des délais.
• Point de contact central pour les groupes d’intérêt internes et externes.
• Soutien aux directions de secteur et du département dans les opérations quotidiennes.
• Planification et organisation d’événements et ateliers.
• Optimisation des processus et des outils de travail.
• Soutien au développement organisationnel.

Skills

Assistance/Coordination

Organisation & Priorisation

Microsoft 365

Tools

Microsoft 365

Job description

L’École pédagogique de Zurich recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction et les responsables dans des tâches organisationnelles et administratives, en assurant un flux d’informations fluide entre les parties prenantes.

Vous coordonnez les rendez-vous, préparez les documents, rédigez des procès-verbaux et suivez les délais. Vous travaillez en équipe, avec une forte culture de service et une maîtrise avancée de Microsoft 365.