Assistant(e) de la direction de secteur 80%

Jobup; Zürich; On-site; CHF 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Bonnes conditions d’emploi

Job summary

L’École pédagogique de Zurich recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction et les responsables dans des tâches organisationnelles et administratives, en assurant un flux d’informations fluide entre les parties prenantes.

Vous coordonnez les rendez-vous, préparez les documents, rédigez des procès-verbaux et suivez les délais. Vous travaillez en équipe, avec une forte culture de service et une maîtrise avancée de Microsoft 365.

Qualifications

• Expérience en assistance, coordination ou administration requise.
• Méthode de travail, organisation et priorités claires.
• Maîtrise de Microsoft 365 et communication efficace.

Responsibilities

• Soutien à la direction dans des tâches organisationnelles et administratives.
• Coordination des rendez-vous et suivi des réunions.
• Rédaction de procès-verbaux, présentations et documents de travail.
• Suivi des tâches en suspens et respect des délais.
• Point de contact central pour les groupes d’intérêt internes et externes.
• Soutien aux directions de secteur et du département dans les opérations quotidiennes.
• Planification et organisation d’événements et ateliers.
• Optimisation des processus et des outils de travail.
• Soutien au développement organisationnel.

Skills

Assistance/Coordination

Organisation & Priorisation

Microsoft 365

Tools

Microsoft 365

Job description

La PH Zürich façonne l'éducation d'aujourd'hui et de demain. Rejoignez un environnement dynamique et coopératif.

Tâches

• Soutenir la direction dans des tâches administratives et organisationnelles.
• Coordonner les réunions et préparer les documents nécessaires.
• Assurer un flux d'informations fluide entre les parties prenantes.

Compétences

• Expérience en assistance ou coordination requise.
• Compétences organisationnelles et sens des priorités.
• Maîtrise de Microsoft 365 et communication efficace.

à partir du 1er décembre 2026

L’École pédagogique de Zurich façonne activement l’éducation, l’école et l’enseignement d’aujourd’hui et de demain dans l’enseignement et la recherche. Le département du cycle primaire est responsable de la formation des enseignants du primaire. Il propose actuellement trois cursus de niveau bachelor ainsi que des spécialisations et extensions de niveau, qui transmettent des compétences fondamentales pour l’activité d’enseignement au cycle primaire.

Ce que vous ferez.

• Soutien à la direction de la formation pratique professionnelle ainsi qu’à d’autres responsables dans des tâches organisationnelles, administratives et de coordination
• Coordination des rendez-vous ainsi que préparation et suivi professionnels des réunions
• Rédaction de procès-verbaux, présentations, analyses et autres documents de travail
• Assurance et suivi des tâches en suspens, des délais et des tâches intersectorielles
• Point de contact central pour les groupes d’intérêt internes et externes et garantie d’un flux d’informations sans heurts
• Soutien aux directions de secteur et à la direction du département dans les opérations quotidiennes ainsi que prise en charge de diverses tâches administratives
• Planification, organisation et coordination d’événements, d’ateliers et de réunions
• Garantie de processus efficaces et mise en œuvre dans les délais des tâches et projets
• Optimisation des processus et des outils de travail ainsi que soutien au développement organisationnel

Ce que vous apportez.

• Expérience dans une fonction d’assistance, de coordination ou d’administration
• Méthode de travail autonome, structurée et prospective
• Grand sens de l’organisation ainsi que capacité à définir clairement les priorités
• Joie de collaborer avec différents groupes d’intérêt internes et externes
• Communication assurée et forte orientation service
• Très bonnes connaissances pratiques de Microsoft 365
• Méthode de travail soigneuse, fiable et orientée équipe
• Initiative personnelle, sens des responsabilités et grande capacité de compréhension

Ce qui vous enthousiasmera.

L'EP Zurich vous offre plus qu'un poste central près de la gare principale de Zurich avec de bonnes conditions d’emploi et des possibilités de formation continue attractives. Ce qui nous caractérise, vous le trouverez ici.

Questions concernant le processus de candidature.

Simone Ibekwe

Assistante RH

E-mail: [e-mail]

Questions concernant le poste.

Silke Hauri

Responsable de secteur

Tél. : [phone]

E-mail: [e-mail]