Assistant(e) de direction 100 %

Jobup; Lupfig; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Green recherche un Assistant/Assistante de direction exécutif(ve) pour assurer la coordination des calendriers et des réunions, organiser des voyages d'affaires et gérer des documents multilingues.

Le candidat idéal possède une expérience avérée en tant qu'Assistant(e) de direction, maîtrise le allemand et l'anglais à un niveau avancé et sait travailler sous pression avec discrétion et humour. Poste basé en Suisse, Lupfig.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) de direction exigée.
• Excellentes compétences linguistiques en allemand et en anglais (niveau Proficiency, C2).
• Capacité à travailler sous pression avec humour et sérénité.

Responsibilities

• Coordination autonome des rendez-vous et du calendrier de l'équipe.
• Planification et organisation des réunions, voyages d'affaires et événements, préparation des ordres du jour, réservation des salles et moyens de transport.
• Rédaction et gestion de documents en allemand et en anglais, y compris comptes rendus et présentations.
• Communication fluide avec interlocuteurs internes et externes pour assurer l'efficacité des informations.
• Soutien à la mise en œuvre de projets et aux opérations quotidiennes.
• Transmission et gestion confidentielle des données et documents sensibles.
• Participation occasionnelle à l'organisation d'événements internes pour renforcer l'esprit d'équipe.

Skills

Allemand C2

Anglais C2

Expérience EA

Organisation efficace

Discrétion

Gestion du stress

Présence pro

Humour et sang-froid

Tools

MS Office

Job description

Rejoignez Green en tant qu'Executive Assistant. Vous jouerez un rôle clé.

Tâches

• Coordonner les calendriers et les réunions de l'équipe.
• Organiser des événements et des voyages d'affaires efficacement.
• Gérer des documents en plusieurs langues avec professionnalisme.

Compétences

• Expérience en tant qu'Executive Assistant requise.
• Excellentes compétences en communication en allemand et anglais.
• Capacité à travailler sous pression avec un bon sens de l'humour.

Souhaitez-vous façonner activement l'avenir de Green ?

En tant qu'assistant(e) de direction, vous assumez une multitude de tâches pour assurer le bon déroulement du quotidien. Grâce à votre talent d'organisation, votre humour et votre sérénité, vous veillez à ce que tout soit parfaitement coordonné, même en cas de changements de dernière minute. Votre discrétion et votre confidentialité sont bien entendu garanties.

Votre domaine de responsabilité

• Coordination autonome des rendez-vous et du calendrier, y compris la coordination et le suivi des rendez-vous pour l'équipe ainsi que l'assurance du bon déroulement de tous les plannings
• Planification, organisation et suivi complets des réunions, voyages d'affaires et événements, y compris la préparation des ordres du jour, la réservation des salles et des moyens de transport ainsi que la prise de procès-verbaux et le suivi des résultats
• Rédaction, révision et gestion des procès-verbaux, présentations et autres documents en allemand et en anglais, afin d'assurer une communication professionnelle et ciblée
• Coordination et communication continues avec les interlocuteurs internes et externes pour garantir un flux d'informations efficace et une collaboration réussie
• Soutien actif à la mise en œuvre des projets ainsi qu'aux opérations quotidiennes, y compris la prise en charge des tâches administratives et la coordination des processus de travail
• Transmission soigneuse et fiable des informations ainsi que gestion responsable et confidentielle des données et documents sensibles
• Participation occasionnelle à l'organisation et à la réalisation d'événements et d'activités internes pour promouvoir l'esprit d'équipe et la culture d'entreprise

Vos compétences

• Excellentes compétences linguistiques en allemand et en anglais (niveau Proficiency, C2), d'autres langues sont un atout
• Expérience de plusieurs années en tant qu'assistant(e) de direction
• Compétences organisationnelles prononcées et talent pour le multitâche
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles
• Flexibilité, résistance au stress et sang-froid même dans les moments difficiles
• Apparence assurée et charmante avec un sens de l'humour
• Maîtrise de MS Office et des moyens de communication modernes

Notre offre

• Une activité passionnante et variée dans un environnement dynamique
• Collaboration directe avec la direction
• Un climat de travail positif avec une culture d'entreprise ouverte
• Conditions d'emploi attractives et possibilités de développement

Vous êtes partant(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir des candidatures de toutes sortes - le (a) symbolise la diversité, également dans notre intitulé de poste.

Si vous avez des questions concernant notre processus de candidature ou un poste vacant, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse e-mail [e-mail]. Nous vous remercions de votre compréhension, car nous sommes souvent en entretien et donc difficilement joignables par téléphone.