Executive Assistant bilingue DE/EN – Calendriers et Projets

Jobup; Lupfig; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Green recherche un Assistant/Assistante de direction exécutif(ve) pour assurer la coordination des calendriers et des réunions, organiser des voyages d'affaires et gérer des documents multilingues.

Le candidat idéal possède une expérience avérée en tant qu'Assistant(e) de direction, maîtrise le allemand et l'anglais à un niveau avancé et sait travailler sous pression avec discrétion et humour. Poste basé en Suisse, Lupfig.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) de direction exigée.
• Excellentes compétences linguistiques en allemand et en anglais (niveau Proficiency, C2).
• Capacité à travailler sous pression avec humour et sérénité.

Responsibilities

• Coordination autonome des rendez-vous et du calendrier de l'équipe.
• Planification et organisation des réunions, voyages d'affaires et événements, préparation des ordres du jour, réservation des salles et moyens de transport.
• Rédaction et gestion de documents en allemand et en anglais, y compris comptes rendus et présentations.
• Communication fluide avec interlocuteurs internes et externes pour assurer l'efficacité des informations.
• Soutien à la mise en œuvre de projets et aux opérations quotidiennes.
• Transmission et gestion confidentielle des données et documents sensibles.
• Participation occasionnelle à l'organisation d'événements internes pour renforcer l'esprit d'équipe.

Skills

Allemand C2

Anglais C2

Expérience EA

Organisation efficace

Discrétion

Gestion du stress

Présence pro

Humour et sang-froid

Tools

MS Office

Job description

Green recherche un Assistant/Assistante de direction exécutif(ve) pour assurer la coordination des calendriers et des réunions, organiser des voyages d'affaires et gérer des documents multilingues.

Le candidat idéal possède une expérience avérée en tant qu'Assistant(e) de direction, maîtrise le allemand et l'anglais à un niveau avancé et sait travailler sous pression avec discrétion et humour. Poste basé en Suisse, Lupfig.