Assistant de gestion - spécialisé gestion de fortune - 80%

Academic Work; Genf; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Academic Work recherche un Assistant de gestion à 80% pour soutenir les associés dans la gestion administrative, opérationnelle et la conformité des dossiers clients au sein d’un family office genevois.

Vous consoliderez les données quotidiennes, gérerez les ordres de bourse et assurerez le suivi CRM/PMS, la facturation et la conformité LEFIN, tout en préparant les dossiers et accueillant les clients lors de leurs visites.

Qualifications

• Première expérience en gestion de fortune exigée.
• Connaissances opérationnelles en gestion de fortune et en conformité réglementaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais (Niveau C1).

Responsibilities

• Consolider quotidiennement les données (taux de change, cours de bourse, imports).
• Saisir et suivre les ordres de bourse selon les directives des associés.
• Mettre à jour le CRM et le PMS (Efficience) et assurer le suivi des portefeuilles.
• Gérer la facturation et les frais de gestion mensuels/trimestriels.
• Assurer le suivi de la conformité et de la réglementation LEFIN.
• Contrôler et mettre à jour les documents bancaires des clients.
• Préparer les dossiers et accueillir les clients lors de leurs visites.

Skills

Gestion de fortune

Conformité réglementaire

Français (C1)

Anglais (C1)

PMS Efficience

Tools

PMS Efficience

Job description

Résultat de la rechercheNuméro de l'annonce:: MJGDRE

Assistant de gestion - spécialisé gestion de fortune - 80%

Vous avez une première expérience en tant qu'assistant de gestion ? Vous avez travaillé dans la gestion de fortune ? Rejoignez un family office suisse à taille humaine en tant qu'Assistant de gestion à 80%.

Localisation: Genève

Date de début: Immédiate

Durée: Temps plein, 80% - try and hire

Type de travail: Mission

A propos du rôle

En tant qu'Assistant de gestion, vous soutiendrez directement les associés dans la gestion administrative, opérationnelle et réglementaire des dossiers clients. Vous assurerez un rôle clé dans le suivi quotidien des portefeuilles.

Nous vous proposons
Nous vous proposons un poste à un taux d'activité de 80% dans le cadre d'une opportunité en Try & Hire de 6 mois, débouchant sur un engagement fixe.

Tâches

Ce poste polyvalent combine des tâches de gestion administrative, de suivi des opérations de marché, de facturation et de conformité réglementaire au sein d'un family office.

• Assurer la consolidation journalière (taux de change, cours de bourse, import de fichiers)
• Saisir et suivre les ordres de bourse selon les directives des associés
• Mettre à jour et suivre le CRM ainsi que le PMS (Efficience)
• Gérer la facturation et la saisie des management fees mensuels et trimestriels
• Effectuer le suivi de la conformité et de la réglementation LEFIN
• Contrôler et mettre à jour les documents bancaires des clients
• Préparer les dossiers et organiser l'accueil des clients lors de leurs visites

Nous cherchons

• Une première expérience réussie en tant qu'assistant en gestion de fortune en Suisse
• Connaissances opérationnelles en gestion de fortune et en conformité réglementaire
• Maîtrise courante du français et de l'anglais (niveau C1)

Un atout si vous possédez

• Maîtrise du logiciel PMS Efficience

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Organisé
• Curieux intellectuellement
• Proactivité

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.