Assistant·e de direction (60%)

Swiss Olympic; Ittigen; Hybrid; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Swiss Olympic recherche une personne engagée pour assister le secrétariat de direction. Vous prendrez en charge l’organisation du Parlement du sport, la gestion administrative des contrats et la préparation de règlements en allemand et en français, avec une collaboration étroite avec le secrétariat et les membres de la direction.

Vous participerez à des projets transversaux et contribuerez à l’amélioration continue des processus tout en veillant à l’autonomie et à la qualité du travail.

Qualifications

• Formation commerciale exigée ou équivalent.
• Brevet fédéral d’assistant/e de direction valorisé.
• Expérience administrative et organisationnelle souhaitée.

Responsibilities

• Planifier et organiser le Parlement du sport de Swiss Olympic et veiller à son bon déroulement.
• Gérer l’administration de tous les contrats de Swiss Olympic.
• Préparer les règlements en allemand et en français et veiller à leur publication officielle.
• Assurer le fonctionnement du secrétariat de direction et les tâches administratives pour les membres de la direction.
• Soutenir la responsable du secrétariat dans des projets transversaux et coordonner si nécessaire.
• Contribuer à l’amélioration continue et au développement des processus de la direction.

Skills

Organisation impeccable

Travailler en équipe

Maîtrise MS Office

Maîtrise allemand/français/anglais

Prévoir et anticiper

Education

Formation commerciale

Brevet fédéral d'assistant.e de direction

Tools

MS Office

Job description

Tu aimes prendre des initiatives, anticiper et travailler de manière autonome ? Tu souhaites mettre tes compétences au service d'une organisation qui contribue activement au développement du sport suisse ? Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée et proactive, disponible dès que possible ou à une date à convenir.

Ce que tu peux réaliser

• Tu planifies et organises le Parlement du sport de Swiss Olympic et veilles à son bon déroulement.
• Tu assures la gestion administrative de l'ensemble des contrats de Swiss Olympic.
• Tu prépares les règlements après leur approbation, en allemand et en français, et veilles à leur publication officielle.
• En collaboration avec les autres assistant·e·s de direction, tu assures le bon fonctionnement du secrétariat de direction et prends en charge les tâches administratives et organisationnelles pour les membres de la direction.
• Tu soutiens la responsable du secrétariat de direction / secrétaire du Comité exécutif dans la réalisation de projets transversaux et peux également être amené·e à en assurer la coordination.
• Tu contribues au processus d'amélioration continue et participes au développement des processus au sein de la direction.
• Tu disposes d'une formation commerciale idéalement complété par un brevet fédéral d'assistant·e de direction ou de plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.
• Tu possèdes une expérience dans l'administration ainsi que, idéalement, dans l'organisation et la coordination d'événements.
• Tu te distingues par un excellent sens de l'organisation, une méthode de travail autonome et structurée ainsi que de très bonnes connaissances des outils informatiques (MS Office).
• Tu es une personne intègre, flexible et résistante au stress. Tu travailles de manière fiable, avec le souci de la qualité, et apprécies le travail en équipe.
• Tu t'intéresses au sport et connais idéalement le système sportif suisse.
• Tu maîtrises parfaitement une langue nationale et disposes de bonnes connaissances orales et écrites en allemand, en français et en anglais.

Ton environnement de travail

Nous t’offrons un emploi passionnant et varié dans un environnement sportif. Ton poste de travail se trouve dans un bureau en open space à Ittigen près de Berne. Une partie de ton travail peut se faire en home office. Nous sommes une équipe jeune et dynamique qui entretient des relations sportives et respectueuses. Ensemble, nous nous engageons pleinement en faveur du sport suisse.

Nous croyons en la force de la diversité et souhaitons nous assurer que notre personnel représente les origines et les perspectives les plus diverses. Nous encourageons donc vivement toutes les personnes intéressées à postuler chez nous, indépendamment de leur sexe, de leur origine, de leur âge, de leur orientation sexuelle ou de leurs convictions. Ce qui compte pour nous, c'est avant tout l'amitié, le respect, l'excellence et le désir de grandir et d'apprendre ensemble.