HR Assistentin

Flexsis; Neuenhof; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40-Stunden-Woche

Mitarbeitervorteile über Brands for Em

Moderne Büros an zentraler Lage

Great Place to Work Zertifizierung

Zusammenfassung

Interiman Group sucht eine motivierte HR-Administration 100% zur Unterstützung der Personalberater:innen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Selektion von Kandidaten, die Durchführung von Kurzinterviews und die Aufbereitung der Dossiers für die Consultants.

Sie organisieren Vorstellungsgespräche, holen Referenzen ein und publizieren Inserate auf Onlineplattformen. Zudem erfassen und pflegen Sie Kandidaten- und Kundendaten in verschiedenen Tools und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung als HR-Assistent:in idealerweise bei einer Personalvermittlung oder in einer Personalabteilung auf Kundenseite.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Personalberater:innen.
• Selektion von Kandidaten, Durchführung von Kurzinterviews und Aufbereitung der Dossiers für die Consultants.
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Einholen von Referenzen.
• Inserate auf den Onlineplattformen erstellen, publizieren und verwalten.
• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Kandidaten und Kunden in Tools wie Easy Temp, Eolia und SAP Fieldglass.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Telefon, Empfang, Postwesen, Büroorganisation.
• Kontakt und Abklärungen mit Behörden (RAV, ALK, Gemeinden, Migrationsamt etc.)
• Betreuung temporärer Mitarbeitenden und aktive Begleitung im Rekrutierungsprozess.

Kenntnisse

Kandidaten Selektion

Interviewführung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Easy Temp

Eolia

SAP Fieldglass

Jobbeschreibung

Interiman Group ist ein führender Schweizer Anbieter von HR‑Lösungen mit über 25 Jahren Erfahrung und einem Netzwerk von 71 Filialen. Wir bieten vielfältige Dienstleistungen - Arbeitsvermittlung, Ausbildung, Outsourcing und Outplacement - in zahlreichen Sektoren an und verbinden Branchenexpertise mit einem menschlichen Ansatz, um Talente und Unternehmen in der ganzen Schweiz zu begleiten.

Wir expandieren kontinuierlich und entwickeln unsere Filialen laufend weiter. Für eines unserer Unternehmen in der Zentralschweiz suchen wir eine motivierte, kommunikative Persönlichkeit als

HR-Administration 100%

• Administrative Unterstützung der Personalberater:innen
• Selektion von Kandidaten, Durchführung von Kurzinterviews und Aufbereitung der Dossiers für die Consultants
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Einholen von Referenzen
• Inserate auf den Onlineplattformen erstellen, publizieren und verwalten
• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Kandidaten und Kunden in verschiedenen Tools (Easy Temp, Eolia, SAP Fieldglass etc.)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Telefon, Empfang, Postwesen, Büroorganisation
• Kontakt und Abklärungen mit Behörden (RAV, ALK, Gemeinden, Migrationsamt etc.)
• Betreuung temporärer Mitarbeitenden und aktive Begleitung im Rekrutierungsprozess

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als HR-Assistent:in, idealerweise bei einem Personalvermittler oder in einer Personalabteilung auf Kundenseite
• Weiterbildung als HR-Assistent:in / HR-Sachbearbeiter:in von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
• Freude an der Arbeit mit verschiedenen Tools
• Eine kommunikative, gut organisierte Persönlichkeit
• Muttersprache Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits:

• Flexibles Arbeiten (40-Stunden-Woche)
• Vergünstigungen beim Telefonieabonnement
• Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen über Brands for Employees
• Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Zertifizierte Great-Place-To-Work Arbeitgeberin

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