Assistant/e Communication DDPS

Bundesverwaltung; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bundesverwaltung à Berne recherche une personne polyvalente pour assurer des tâches administratives et organisationnelles au sein de la Communication DDPS, en fonction 80-100%. Vous organisez les rendez-vous, traitez le courrier et coordonnez les séances et conférences de presse.

Vous assistez l'équipe en tant que superutilisateur TIC et GEVER et participez à la formation des apprentis. Un sens aigu du service et une connaissance des procédures publiques suisses sont requis, ainsi qu'une

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalente, idéalement avec une expérience pertinente pour la fonction.
• Bonnes connaissances de l'administration publique
• Bonnes connaissances informatiques (environnement TIC de l'administration fédérale suisse, suite Office et GEVER)
• Sens aigu du service
• Bonnes connaissances orales et écrites dans une deuxième langue officielle

Responsibilities

• Exécuter diverses tâches administratives et organisationnelles
• Trier le courrier entrant du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS
• Gérer les agendas du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS
• Organiser des séances, des conférences de presse et des événements médiatiques
• Assister l'équipe de la Communication DDPS en tant que superutilisateur/trice en cas de problèmes liés aux TIC et à GEVER
• Assurer la formation des apprentis de la Communication DDPS

Skills

Sens du service

Connaissances administration publique

Informatique Office & GEVER

Maîtrise langue seconde officielle

Education

Formation commerciale ou équivalente

Tools

Office Suite

GEVER

Job description

Berne | 80-100% | Ce poste convient aussi aux personnes en début de carrière

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Exécuter diverses tâches administratives et organisationnelles
• Trier le courrier entrant du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS
• Gérer les agendas du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS
• Organiser des séances, des conférences de presse et des événements médiatiques
• Assister l'équipe de la Communication DDPS en tant que superutilisateur/trice en cas de problèmes liés aux TIC et à GEVER
• Assurer la formation des apprentis de la Communication DDPS

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente, idéalement assortie d'une expérience pertinente pour la fonction
• Bonnes connaissances de l'administration publique
• Bonnes connaissances informatiques (environnement TIC de l'administration fédérale suisse, suite Office et GEVER)
• Sens aigu du service
• Bonnes connaissances orales et écrites dans une deuxième langue officielle

En quelques mots

Vous avez le sens de l'organisation, aimez travailler de manière autonome et gardez une vue d'ensemble même dans les situations mouvementées ? Au sein de la Communication DDPS, vous veillez au bon déroulement des processus administratifs, coordonnez les rendez-vous et participez à l'organisation de séances et d'événements médiatiques. En tant qu'intermédiaire pour les questions informatiques et la formation des apprentis, vous assumez des responsabilités supplémentaires. Votre savoir-faire commercial, votre aisance informatique et votre sens aigu du service font de vous un précieux soutien pour notre équipe.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Relier, piloter – pour la sécurité de la Suisse.

Le Secrétariat général du DDPS est l'organe d'état-major du département. Il assiste le chef du département en tant que membre du Conseil fédéral et dans la conduite du département. Le SG DDPS élabore la stratégie politique et les directives destinées aux unités administratives, soutient et contrôle leur mise en œuvre. Il assure en outre la planification, le contrôle et la coordination au niveau départemental dans les domaines transversaux que sont le personnel, les finances, le droit et l'informatique, mais aussi dans le domaine de la politique de sécurité ou dans celui de l'aménagement du territoire et de l'environnement.

Informations complémentaires

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail valorisant et collégial, avec une vision claire, des valeurs vécues et une culture d'entreprise inclusive et saine. Jugez par vous-même : La culture d'entreprise au Secrétariat général du DDPS

Questions sur le poste

Andreas Abächerli [phone]

Questions sur la postulation

Simone Rhyn [phone]