Public Sector Admin & Communications Assistant

Bundesverwaltung

Bern

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Bundesverwaltung à Berne recherche une personne polyvalente pour assurer des tâches administratives et organisationnelles au sein de la Communication DDPS, en fonction 80-100%. Vous organisez les rendez-vous, traitez le courrier et coordonnez les séances et conférences de presse.

Vous assistez l'équipe en tant que superutilisateur TIC et GEVER et participez à la formation des apprentis. Un sens aigu du service et une connaissance des procédures publiques suisses sont requis, ainsi qu'une

Qualifications

Formation commerciale ou équivalente, idéalement avec une expérience pertinente pour la fonction.
Bonnes connaissances de l'administration publique
Bonnes connaissances informatiques (environnement TIC de l'administration fédérale suisse, suite Office et GEVER)
Sens aigu du service
Bonnes connaissances orales et écrites dans une deuxième langue officielle

Responsibilities

Exécuter diverses tâches administratives et organisationnelles
Trier le courrier entrant du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS
Gérer les agendas du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS
Organiser des séances, des conférences de presse et des événements médiatiques
Assister l'équipe de la Communication DDPS en tant que superutilisateur/trice en cas de problèmes liés aux TIC et à GEVER
Assurer la formation des apprentis de la Communication DDPS