Assistant/e Communication DDPS

Secrétariat général SG-DDPS; Bern; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Le Secrétariat général DDPS recherche un assistant administratif pour soutenir les activités de la Communication DDPS. Vous exercerez des tâches administratives, gèrerez les agendas et organiserez réunions et conférences de presse, tout en apportant un support TIC et GEVER et en formant les apprentis.

Ce poste exige une solide connaissance de l'administration publique suisse, des compétences Office et GEVER, et une bonne maîtrise d'une deuxième langue officielle.

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalente requise.
• Bonnes connaissances de l'administration publique.
• Maîtrise des outils informatiques (Office et GEVER).
• Bon sens du service etOrientation client.
• Bonne connaissance d'une deuxième langue officielle.

Responsibilities

• Exécuter diverses tâches administratives et organisationnelles.
• Trier le courrier entrant du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS.
• Gérer les agendas du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS.
• Organiser des séances, des conférences de presse et des événements médiatiques.
• Assister l'équipe de la Communication DDPS en tant que superutilisateur/trice en cas de problèmes liés aux TIC et à GEVER.
• Assurer la formation des apprentis de la Communication DDPS.

Skills

Service client / service oriented

Connaissances de l'administration Pub

Bonnes connaissances informatiques

Langue seconde officielle

Education

Formation commerciale ou équivalente

Tools

Office suite

GEVER

Job description

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Exécuter diverses tâches administratives et organisationnelles
• Trier le courrier entrant du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS
• Gérer les agendas du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS
• Organiser des séances, des conférences de presse et des événements médiatiques
• Assister l'équipe de la Communication DDPS en tant que superutilisateur/trice en cas de problèmes liés aux TIC et à GEVER
• Assurer la formation des apprentis de la Communication DDPS

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente, idéalement assortie d'une expérience pertinente pour la fonction
• Bonnes connaissances de l'administration publique
• Bonnes connaissances informatiques (environnement TIC de l'administration fédérale suisse, suite Office et GEVER)
• Sens aigu du service
• Bonnes connaissances orales et écrites dans une deuxième langue officielle

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Questions sur la postulation

Simone Rhyn

[phone]

Relier, piloter – pour la sécurité de la Suisse.

Le Secrétariat général du DDPS est l'organe d'état-major du département. Il assiste le chef du département en tant que membre du Conseil fédéral et dans la conduite du département. Le SG DDPS élabore la stratégie politique et les directives destinées aux unités administratives, soutient et contrôle leur mise en œuvre. Il assure en outre la planification, le contrôle et la coordination au niveau départemental dans les domaines transversaux que sont le personnel, les finances, le droit et l'informatique, mais aussi dans le domaine de la politique de sécurité ou dans celui de l'aménagement du territoire et de l'environnement.