Assistente Comca DDPS

Segreteria generale SG-DDPS; Bern; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salute sul posto di lavoro

Equità e diversità

Pari opportunità

Résumé du poste

La Segreteria generale SG-DDPS a Berna cerca una risorsa per gestire compiti amministrativi e organizzativi, smistare la posta, e coordinare le agende del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS. Si agirà nell'organizzazione di riunioni, conferenze stampa ed eventi per i media.

Il/La candidato/a fornirà supporto come super user nel team Comunicazione DDPS in caso di problemi TIC e GEVER e formerà gli apprendisti, in un contesto di formazione commerciale e buone conoscenze

Qualifications

• Formazione commerciale o equivalente, preferibilmente con esperienza rilevante per la funzione
• Buone conoscenze dell'amministrazione pubblica
• Buone conoscenze di informatica (ambiente TIC dell'Amministrazione federale, gamma dei prodotti Office e GEVER)
• Spiccato orientamento alla fornitura di servizi
• Buone conoscenze scritte e orali di una seconda lingua ufficiale

Responsabilités

• Sbrigare diversi compiti amministrativi e organizzativi
• Smistare la posta in entrata del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS
• Gestire le agende del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS
• Organizzare riunioni, conferenze stampa ed eventi per i media
• Fornire supporto in qualità di super user nel team della Comunicazione DDPS in caso di problemi TIC e GEVER
• Garantire la formazione degli apprendisti della Comunicazione DDPS

Connaissances

Organizzazione

Gestione agenda

Servizio al pubblico

Informatica IT

Office Suite

Seconda lingua ufficiale

Formation

Formazione commerciale o equivalente

Description du poste

Il contributo che può dare

• Sbrigare diversi compiti amministrativi e organizzativi
• Smistare la posta in entrata del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS
• Gestire le agende del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS
• Organizzare riunioni, conferenze stampa ed eventi per i media
• Fornire supporto in qualità di super user nel team della Comunicazione DDPS in caso di problemi TIC e GEVER
• Garantire la formazione degli apprendisti della Comunicazione DDPS

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale o equivalente, preferibilmente con esperienza rilevante per la funzione
• Buone conoscenze dell'amministrazione pubblica
• Buone conoscenze di informatica (ambiente TIC dell'Amministrazione federale, gamma dei prodotti Office e GEVER)
• Spiccato orientamento alla fornitura di servizi
• Buone conoscenze scritte e orali di una seconda lingua ufficiale

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di viste differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Domande sulla candidatura

Simone Rhyn
[phone]
Unire, gestire – per la sicurezza della Svizzera.

La Segreteria generale del DDPS è la vera e propria organizzazione di stato maggiore del dipartimento. Assiste il capodipartimento nel suo ruolo di membro del Consiglio federale e nella direzione del DDPS, elabora la strategia politica nonché le direttive per le unità amministrative e ne sostiene e controlla l'attuazione. Inoltre, provvede alla pianificazione, al controlling e al coordinamento a livello di dipartimento nei settori trasversali Personale, Finanze, Diritto e Informatica nonché nei settori Politica di sicurezza e Territorio e ambiente.