Assistente Comca DDPS

Admin; Bern; Sur place; CHF 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Lavorare per la Svizzera

Vivere la diversità

In forma sul posto di lavoro

Résumé du poste

Admin in Bern cerca una/un addetto/a amministrativo con competenze di organizzazione e gestione delle attività del capo Comunicazione DDPS. Tra le responsabilità: gestione delle agende, smistamento della posta e organizzazione di riunioni ed eventi per i media.

Offriamo opportunità di crescita, supporto TIC e formazione degli apprendisti all'interno della Divisione Comunicazione DDPS, con attenzione al servizio pubblico e all'uso del GEVER. Disponibilità a lavorare sul posto in Svizzera.

Qualifications

• Competenze di gestione documentale e front-office nell'amministrazione pubblica.
• Capacità di supporto al capo Comunicazione DDPS e alla sezione Comunicazione DDPS.
• Conoscenza dei processi GEVER e strumenti informatici di base dell'ente.

Responsabilités

• Sbrigare diversi compiti amministrativi e organizzativi.
• Smistare la posta in entrata del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS.
• Gestire le agende del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS.
• Organizzare riunioni, conferenze stampa ed eventi per i media.
• Fornire supporto in qualità di super user nel team della Comunicazione DDPS in caso di problemi TIC e GEVER.
• Garantire la formazione degli apprendisti della Comunicazione DDPS.

Connaissances

Amministrazione

Gestione delle agende

Organizzazione riunioni

Conoscenza pubblico

Pacchetto Office

Formation

Formazione commerciale o equivalente

Outils

Pacchetto Office

GEVER

Ambiente TIC

Description du poste

Il contributo che può dare

• Sbrigare diversi compiti amministrativi e organizzativi
• Smistare la posta in entrata del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS
• Gestire le agende del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS
• Organizzare riunioni, conferenze stampa ed eventi per i media
• Fornire supporto in qualità di super user nel team della Comunicazione DDPS in caso di problemi TIC e GEVER
• Garantire la formazione degli apprendisti della Comunicazione DDPS

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale o equivalente, preferibilmente con esperienza rilevante per la funzione
• Buone conoscenze dell'amministrazione pubblica
• Buone conoscenze di informatica (ambiente TIC dell'Amministrazione federale, gamma dei prodotti Office e GEVER)
• Spiccato orientamento alla fornitura di servizi
• Buone conoscenze scritte e orali di una seconda lingua ufficiale

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di viste differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Domande sulla candidatura

Simone Rhyn
[phone]
Unire, gestire – per la sicurezza della Svizzera.

La Segreteria generale del DDPS è la vera e propria organizzazione di stato maggiore del dipartimento. Assiste il capodipartimento nel suo ruolo di membro del Consiglio federale e nella direzione del DDPS, elabora la strategia politica nonché le direttive per le unità amministrative e ne sostiene e controlla l'attuazione. Inoltre, provvede alla pianificazione, al controlling e al coordinamento a livello di dipartimento nei settori trasversali Personale, Finanze, Diritto e Informatica nonché nei settori Politica di sicurezza e Territorio e ambiente.