Assistente Comca DDPS

Bundesverwaltung; Bern; Sur place; CHF 80 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

La Bundesverwaltung cerca un/a collaboratore/trice per la Comunicazione DDPS a Berna, con incarichi amministrativi e organizzativi.

La persona supporterà l'organizzazione di riunioni ed eventi per i media, gestirà assieme le agende e fornirà supporto TIC e GEVER, inclusa la formazione degli apprendisti. Buone conoscenze dell'amministrazione pubblica e del pacchetto Office sono fondamentali.

Qualifications

• Formazione commerciale o equivalente, preferibilmente con esperienza rilevante per la funzione.
• Buone conoscenze dell'amministrazione pubblica.
• Buone conoscenze di informatica (ambiente TIC dell'Amministrazione federale, Office e GEVER).
• Spiccato orientamento al fornitura di servizi.
• Buone conoscenze scritte e orali di una seconda lingua ufficiale.

Responsabilités

• Sbrigare diversi compiti amministrativi e organizzativi
• Smistare la posta in entrata del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS
• Gestire le agende del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS
• Organizzare riunioni, conferenze stampa ed eventi per i media
• Fornire supporto in qualità di super user nel team della Comunicazione DDPS in caso di problemi TIC e GEVER
• Garantire la formazione degli apprendisti della Comunicazione DDPS

Connaissances

Servizio al cliente

Conoscenze informatiche

Comunicazione scritta e orale (seconda

Formation

Formazione commerciale o equivalente

Outils

Office

GEVER

Ambiente TIC

Description du poste

Berna | 80-100% | Questo posto è indicato anche per persone che iniziano un'attività professionale

Il contributo che può dare

• Sbrigare diversi compiti amministrativi e organizzativi
• Smistare la posta in entrata del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS
• Gestire le agende del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS
• Organizzare riunioni, conferenze stampa ed eventi per i media
• Fornire supporto in qualità di super user nel team della Comunicazione DDPS in caso di problemi TIC e GEVER
• Garantire la formazione degli apprendisti della Comunicazione DDPS

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale o equivalente, preferibilmente con esperienza rilevante per la funzione
• Buone conoscenze dell'amministrazione pubblica
• Buone conoscenze di informatica (ambiente TIC dell'Amministrazione federale, gamma dei prodotti Office e GEVER)
• Spiccato orientamento alla fornitura di servizi
• Buone conoscenze scritte e orali di una seconda lingua ufficiale

In sintesi

Ha spiccate doti organizzative, le piace lavorare in modo autonomo e riesce a mantenere la visione d'insieme anche nelle situazioni più frenetiche? All'interno della Comunicazione DDPS garantirà il regolare svolgimento delle procedure amministrative, coordinerà gli appuntamenti e fornirà supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi per i media. Assumerà ulteriori responsabilità in qualità di persona di riferimento per le questioni informatiche e la formazione degli apprendisti. Grazie al suo know-how nel settore commerciale, alla sua dimestichezza con l'informatica e al suo spiccato orientamento alla fornitura di servizi sarà un prezioso supporto per il nostro team.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Unire, gestire – per la sicurezza della Svizzera.

La Segreteria generale del DDPS è la vera e propria organizzazione di stato maggiore del dipartimento. Assiste il capodipartimento nel suo ruolo di membro del Consiglio federale e nella direzione del DDPS, elabora la strategia politica nonché le direttive per le unità amministrative e ne sostiene e controlla l' attuazione. Inoltre, provvede alla pianificazione, al controlling e al coordinamento a livello di dipartimento nei settori trasversali Personale, Finanze, Diritto e Informatica nonché nei settori Politica di sicurezza e Territorio e ambiente.

Informazioni complementari

Ci impegniamo a promuovere un ambiente di lavoro rispettoso e collegiale attraverso una visione chiara, valori vissuti e una cultura del lavoro inclusiva e sana. Scopritelo voi stessi: La nostra cultura nella Segreteria generale del DDPS

Domande sul posto di lavoro

Andreas Abächerli [phone]

Domande sulla candidatura

Simone Rhyn [phone]