Assistant·e administratif·ve Technique

Randstad (Schweiz) AG; Lausanne; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Randstad (Schweiz) AG recherche pour son client lausannois un Assistant Administratif Technique, avec 50% d’activité, pour assurer le soutien administratif et logistique lié au domaine du bâtiment dans la région lausannoise.

Le poste exige une première expérience en administration bâtiment et un CFC d’employé de commerce. Maîtrise du pack bureautique (Word, Excel, Outlook) et parfaite maîtrise du français; allemand ou anglais est un atout.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce (obligatoire).
• Première expérience significative en administration dans le domaine du bâtiment.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Parfaite maîtrise du français; l’allemand ou l’anglais est un atout.

Aufgaben

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et la logistique quotidienne.
• Gérer le courrier, les livraisons et l’intendance des salles de réunion.
• Suivre les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires.
• Organiser la logistique des déplacements des équipes (véhicules, hôtels, billets).

Kenntnisse

Rigueur

Proactivité

Gestion des priorités

Service client

Ausbildung

CFC employé(e) de commerce

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Nous sommes à la recherche d'un·e Assistant·e Administratif·ve Technique pour le compte de notre client situé dans la région Lausannoise.

Détails de la mission

Nous sommes à la recherche d'un·e Assistant·e Administratif·ve Technique pour le compte de notre client situé dans la région Lausannoise.

Détails de la mission

• Contrat : Poste fixe.

• Début : Début juillet 2026.

• Taux d'activité : 50 %

• Lieu : Région lausannoise.

Vos missions principales

Vous assurez la gestion administrative et logistique des activités de l'entreprise dans le domaine du batiment :

1. Accueil & Logistique quotidienne

• Assurer l'accueil physique et téléphonique (prendre les appels et les rediriger).

• Gérer le courrier, les livraisons et l'intendance des salles de réunion.

• Suivre les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires.

• Organiser la logistique des déplacements pour les équipes (véhicules, hôtels, billetterie).

2. Gestion administrative technique

• Contribuer aux appels d'offre et soumissions techniques.

• Préparer la facturation et traiter les notes de frais

Formation : Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce (obligatoire).

Expérience : Première expérience significative en administration dans le domaine du bâtiment.

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Langues : Parfaite maîtrise du français. La connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un atout.

Qualités personnelles : Rigueur, proactivité, excellente gestion des priorités et fort sens du service client (interne et externe)