Assistant(e) Administratif(ve) Technique (H/F)

Jobup; Morges; Vor Ort; CHF 60.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup à Morges, Vaud, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique H/F pour soutenir le département technique et assurer la gestion administrative quotidienne.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et maîtrisez Word, Excel et Outlook; vous gérerez les appels, les courriers et le suivi des chantiers, en coordinant avec les sous-traitants et les interlocuteurs.

CDI à 100% dans une équipe collaborative et dynamique, poste basé à Morges.

Qualifikationen

• Gestion administrative quotidienne et accueil téléphonique.
• Coordination avec le département technique et sous-traitants.
• Rédaction claire et professionnelle des documents.

Aufgaben

• Gestion des courriers, e-mails et archivage
• Support administratif à l’équipe selon les besoins
• Répondre aux appels entrants
• Dispatcher les demandes vers les interlocuteurs concernés
• Prendre et transmettre les messages de manière claire et structurée
• Assurer un accueil téléphonique professionnel et de qualité
• Coordination avec les sous-traitants
• Préparation des fiches techniques des installations
• Traitement et envoi des rapports de corrections
• Gestion complète du suivi administratif des chantiers

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Rédaction

Relationnel

Gestion du stress

Respect des délais

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Vous souhaitez rejoindre une entreprise jeune et dynamique, portée par des méthodes modernes et innovantes, où l’esprit d’équipe, la créativité et l’engagement sont au cœur de chaque projet.

Assistant(e) Administratif(ve) Technique (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique, autonome et proactif(ve), capable d’assurer la gestion administrative quotidienne et d’apporter un véritable soutien à notre département technique.

Vos missions :

Gestion administrative et accueil téléphonique

Gestion des courriers, e-mails et archivage

Support administratif à l’équipe selon les besoins

Répondre aux appels entrants

Dispatcher les demandes vers les interlocuteurs concernés

Prendre et transmettre les messages de manière claire et structurée

Assurer un accueil téléphonique professionnel et de qualité

Assistance au département technique

Coordination avec les sous-traitants

Préparation des fiches techniques des installations

Traitement et envoi des rapports de corrections

Gestion complète du suivi administratif des chantiers

Profil recherché

Personne organisée, rigoureuse et réactive

Autonome avec un fort sens des priorités

Excellentes compétences rédactionnelles

Excellente aisance relationnelle et sourire dans la voix

Attitude calme et mesuré dans la gestion des litiges

Bonne gestion du stress et respect des délais

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Nous offrons

Un environnement de travail stimulant

Une équipe collaborative et bienveillante

Un poste polyvalent avec des responsabilités variées

Poste basé à : Morges, Vaud

Type de contrat : CDI

Taux : 100%