Assistant Administratif – Projets Techniques du Bâtiment

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISS Suisse recherche un Assistant administratif pour soutenir le département Projets Techniques du bâtiment. Le poste est à Genève à 100% et débute dès que possible, jusqu'à fin mars 2027.

Vous travaillerez en équipe, gérerez les voyages, les notes de frais, les agendas de direction et rédigerez les PV et présentations. Profil: formation commerciale/administrative ou technique, maîtrise du français C1 et de l'anglais C1, connaissance SAP serait un plus, MS Office indispensable.

Qualifikationen

• Formation commerciale, administrative ou technique requise.
• Connaissances en techniques du bâtiment et/ou installations de sécurité seraient un plus.
• Expérience en assistanat administratif de 2 à 4 ans constitue un atout.

Aufgaben

• Réservation de voyages et gestion des notes de frais.
• Gestion des agendas des directeur(trice)s.
• Rédaction des PV et suivi des meetings, et réalisation de présentations.
• Création d'offres, ouverture et suivi des Purchase Order.
• Planification et organisation des réunions et comités.
• Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services.
• Support dans le suivi des processus de facturation et de commandes.
• Support administratif dans le cadre de divers projets.
• Annonce des travaux et communications aux utilisateurs.
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et budgets.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Customer-facing orientation

Ausbildung

Formation commerciale/administrative/technique

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

ISS Suisse recherche un Assistant administratif pour soutenir le département Projets Techniques du bâtiment. Le poste est à Genève à 100% et débute dès que possible, jusqu'à fin mars 2027.

Vous travaillerez en équipe, gérerez les voyages, les notes de frais, les agendas de direction et rédigerez les PV et présentations. Profil: formation commerciale/administrative ou technique, maîtrise du français C1 et de l'anglais C1, connaissance SAP serait un plus, MS Office indispensable.