Secrétaire Coordinateur Médical – Psychiatrie

Hug-; Genf; Sur place; CHF 48 000 - 70 000; Temps partiel

Résumé du poste

Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherche une secrétaire coordinateur(trice) à 80% pour le secrétariat médical du département de psychiatrie. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la tenue des données et le respect des obligations médico-légales.

Vous gérez l’ouverture et le classement des dossiers médicaux, la facturation et les saisies dans DPI, tout en rédigeant la correspondance courante et en coordonnant avec les assurances.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employée ou employé de commerce ou formation équivalente dans le secrétariat médical et l’ECDL Base pour Word & Excel.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels institutionnels en vigueur (DPI, DPA, OPALE, GRECO).
• Solide expérience en psychiatrie et gestion autonome d’un secrétariat médical.
• Maîtrise parfaite du français; connaissance de l’anglais serait un atout.

Responsabilités

• Réception téléphonique et accueil des patients, contrôle des données administratives.
• Gestion et archivage du dossier médical selon les normes en vigueur.
• Contrôle de la facturation et saisie dans DPI.
• Rédaction de la correspondance courante et tâches spécifiques au CAAP-GP.
• Gestion du stock de matériel et des formulaires administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Formation

CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent dans le secrétariat médical

ECDL Base pour Word & Excel

Outils

DPI

DPA

OPALE

GRECO

Description du poste

Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherche une secrétaire coordinateur(trice) à 80% pour le secrétariat médical du département de psychiatrie. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la tenue des données et le respect des obligations médico-légales.

Vous gérez l’ouverture et le classement des dossiers médicaux, la facturation et les saisies dans DPI, tout en rédigeant la correspondance courante et en coordonnant avec les assurances.