Secrétaire Coordinateur Médical – CDI 80%

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève; Genf; On-site; CHF 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Horaires 80% - jeudi libre

Job summary

Le HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche une secrétaire coordinatrice pour gérer le secrétariat médical et administratif, accueillir les patients et vérifier les données administratives conformément aux procédures.

Vous serez en charge de l'ouverture et l'archivage des dossiers, du contrôle de la facturation des thérapeutes, et de la rédaction de courriers, avec une organisation rigoureuse et un sens du service. Poste CDI à 80% sur plusieurs sites; entrée le 01.11.2026.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent dans le secrétariat médical.
• ECDL Base pour Word & Excel exigé ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels institutionnels (DPI, DPA, OPALE, GRECO).

Responsibilities

• Réception téléphonique et accueil des patients, vérification des données administratives.
• Ouverture, constitution, mise à jour et archivage des dossiers médicaux selon les normes.
• Contrôle de la facturation et saisie de rapports dans DPI; coordination avec le médecin.
• Gestion des rapports aux assurances et réassortiment du stock de matériel et formulaires.
• Rédaction de courriers et réalisation d’autres tâches administratives spécifiques au CAAP-GP.

Skills

Organisation et priorités

Rigueur

Gestion du stress

Education

CFC d’employé de commerce

ECDL Base (Word & Excel)

Tools

DPI

DPA

OPALE

GRECO

Job description

Le HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche une secrétaire coordinatrice pour gérer le secrétariat médical et administratif, accueillir les patients et vérifier les données administratives conformément aux procédures.

Vous serez en charge de l'ouverture et l'archivage des dossiers, du contrôle de la facturation des thérapeutes, et de la rédaction de courriers, avec une organisation rigoureuse et un sens du service. Poste CDI à 80% sur plusieurs sites; entrée le 01.11.2026.