Assistant(e) administratif-ve – Multisites & Coordination

Equans Switzerland Facility Management AG; Carouge; On-site; CHF 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et orienté(e) service pour soutenir les sites en Suisse romande. Vous serez l interlocuteur clé entre les équipes internes, clients et partenaires externes.

Vos missions couvrent la gestion administrative quotidienne, la coordination des échanges et le suivi des demandes et prestations, avec une forte exigence de qualité et de respect des délais.

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation commerciale équivalente achevée.
• Expérience confirmée dans un poste de support administratif en entreprise, idéalement dans le domaine du Facility Management.
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise et de ses processus.
• Excellentes compétences relationnelles et fort sens du service client.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative quotidienne de plusieurs sites.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, locataires, clients et équipes opérationnelles).
• Assurer le suivi des demandes, interventions et prestations.
• Participer à la planification et à la coordination des activités opérationnelles.
• Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des délais.
• Répondre aux demandes des clients avec professionnalisme et réactivité.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Skills

Organisation

Service client

Relationnel

Autonomie

Gestion administrative

Planification

Proactivité

Communication

Education

CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent

Job description

Equans Switzerland Facility Management AG recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et orienté(e) service pour soutenir les sites en Suisse romande. Vous serez l interlocuteur clé entre les équipes internes, clients et partenaires externes.

Vos missions couvrent la gestion administrative quotidienne, la coordination des échanges et le suivi des demandes et prestations, avec une forte exigence de qualité et de respect des délais.