Assistant·e administratif·ve

Bouygues Construction; Carouge; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG à Carouge recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e), orienté(e) service et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de plusieurs sites en Suisse romande et serez l interlocuteur(trice) clé pour les équipes internes, les clients et les partenaires externes.

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, coordonnerez les échanges, assurerez le suivi des demandes

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent exigé.
• Expérience confirmée en support administratif en entreprise, idéalement dans le domaine du Facility Management.
• Bonne compréhension des processus d'une entreprise.
• Excellentes compétences relationnelles et fort sens du service client.
• Autonomie, fiabilité et capacité à établir les bonnes priorités.
• Méthode de travail organisée, rigoureuse et orientée solutions.
• Esprit d'initiative, proactivité, flexibilité et dynamisme.
• Aisance dans la coordination avec des interlocuteurs variés.
• Bonne résistance au stress et capacité à gérer les périodes de forte activité.
• Excellente communication orale et écrite en français.
• Envie de s'investir durablement dans un environnement stable et stimulant.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative quotidienne de plusieurs sites.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, locataires, clients et équipes opérationnelles).
• Assurer le suivi des demandes, interventions et prestations.
• Participer à la planification et à la coordination des activités opérationnelles.
• Veiller à la qualité des prestations et au respect des délais.
• Répondre aux demandes des clients avec professionnalisme et réactivité.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Coordination

Organisation

Proactivité

Esprit d'équipe

Education

CFC d'employé(e) de commerce

Job description

Pour renforcer notre équipe à Carouge, nous recherchons une personnalité motivée, orientée service et dotée d'un excellent sens du relationnel.

Chez nous, tu peux faire bouger les choses.

En tant qu'assistant·e administratif·ve, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de plusieurs sites en Suisse romande. Vous êtes un interlocuteur clé pour les équipes internes, les clients et les partenaires externes.

Vos missions :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de plusieurs sites
• Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes (prestataires, locataires, clients et équipes opérationnelles)
• Assurer le suivi des demandes, interventions et prestations
• Participer à la planification et à la coordination des activités opérationnelles
• Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des délais
• Répondre aux demandes des clients avec professionnalisme et réactivité
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs

Ce qui te caractérise.

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation commerciale équivalente achevée
• Expérience confirmée dans un poste de support administratif en entreprise, idéalement dans le domaine du Facility Management
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise et de ses processus
• Excellentes compétences relationnelles et fort sens du service client
• Personnalité autonome, fiable et capable d'établir les bonnes priorités
• Méthode de travail organisée, rigoureuse et orientée solutions
• Esprit d'initiative, proactivité, flexibilité et dynamisme
• Aisance dans la coordination avec des interlocuteurs variés
• Bonne résistance au stress et capacité à gérer les périodes de forte activité
• Excellente communication orale et écrite en français (autres langues un atout)
• Envie de s'investir durablement dans un environnement stable et stimulant

Ta personne de contact

Jessica ROULIN
076 372 54 80

Equans Switzerland Facility Management AG

En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l'énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique.

Nos prestations couvrent l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d'une gamme complète de services auprès d'un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe.

Nous disposons d'une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays.

Outre la technique et l'automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l'approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l'optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s'étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d'avenir en passant par des tunnels.