Assistant·e administratif·ve

Equans Switzerland Facility Management AG; Carouge; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG sucht eine/n Administrative/n Assistent/in zur Unterstützung mehrerer Standorte in der Romandie. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne Teams, Kunden und Partner und sichern einen reibungslosen Ablauf.

Zu den Aufgaben gehören die administrative Verwaltung, Koordination von Anfragen, Terminplanung, Qualitätssicherung sowie proaktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen. Französischkenntnisse sind zwingend, weitere Sprachen von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung in einer administrativen Supportfunktion, idealerweise im Facility Management
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Französisch (weitere Sprachen vorteilhaft)

Responsibilities

• Gewährleistung der täglichen administrativen Verwaltung mehrerer Standorte
• Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Dienstleister, Mieter, Kunden, operative Teams)
• Verfolgung von Anfragen, Einsätzen und Dienstleistungen
• Mitarbeit bei Planung und Koordination operativer Aktivitäten
• Sicherstellung der Qualität der erbrachten Leistungen und Einhaltung von Fristen
• Professionelle Beantwortung von Kundenanfragen
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse

Skills

Kundenorientierung

Organisationsstärke

Selbstständigkeit

Stressresistenz

Education

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Tools

Microsoft Office

Job description

Administrative/r Assistent/in

Bei uns kannst du etwas bewegen.

Als administrative/r Assistent/in tragen Sie zum reibungslosen administrativen und operativen Ablauf mehrerer Standorte in der Romandie bei. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für interne Teams, Kunden und externe Partner.
Ihre Aufgaben:

• Gewährleistung der täglichen administrativen Verwaltung mehrerer Standorte
• Koordination der Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern (Dienstleister, Mieter, Kunden und operative Teams)
• Verfolgung von Anfragen, Einsätzen und Dienstleistungen
• Mitarbeit bei der Planung und Koordination der operativen Aktivitäten
• Sicherstellung der Qualität der erbrachten Leistungen und Einhaltung der Fristen
• Professionelle und reaktionsschnelle Beantwortung von Kundenanfragen
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse

Das zeichnet Sie aus.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation
• Erwiesene Erfahrung in einer administrativen Supportfunktion in einem Unternehmen, idealerweise im Facility Management
• Gutes Verständnis der Unternehmensabläufe und -prozesse
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ausgeprägte Kundenorientierung
• Selbständige, zuverlässige Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Organisierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Initiative, Proaktivität, Flexibilität und Dynamik
• Sicher im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Gute Stressresistenz und Fähigkeit, Phasen hoher Arbeitsbelastung zu bewältigen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch (weitere Sprachen von Vorteil)
• Bereitschaft, sich langfristig in einem stabilen und anregenden Umfeld zu engagieren

Das bieten wir Ihnen.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Position mit viel Raum für Eigeninitiative in einem professionellen und anregenden Umfeld.

Equans Switzerland Facility Management AG

Als führender Anbieter von ganzheitlichen Lösungen für Gebäude und Energie in der Schweiz unterstützen wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.
Unsere Dienstleistungen decken den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Standorten, Infrastrukturen und Quartieren ab. Als Marktführer profitieren unsere Kunden von einem umfassenden Serviceangebot aus einer Hand sowie von integrierten und teamorientierten Lösungen für ihre Projekte.
Wir sind in der ganzen Schweiz präsent und beschäftigen 6500 Mitarbeitende an 140 Standorten. Dies ermöglicht uns die effiziente Umsetzung von Projekten sowohl auf regionaler als auch auf nationaler Ebene.
Neben der Gebäude- und Gebäudeautomation sowie dem Facility Management umfasst unser Angebot auch Spezialisierungen wie Energieversorgung, Verkehr, Telekommunikation, Digitalisierung und Energieoptimierung. So planen, bauen und realisieren wir Projekte, die von intelligenten Gebäuden über zukunftsweisende Kraftwerke bis hin zu Tunneln reichen.

Arbeitsort

EquansTechniques SA
Route de la Galaise 15b
1228 Genf

Ihre Kontaktperson

Jessica ROULIN
076 372 54 80